如何对试用员工进行沟通与辅导 第一部分、试用员工的心灵沟通 沟通的目的在于传递信息
如果员工没有正确地理解你的意图,沟通就出现了障碍
那么,如何才能与员工进行有效沟通呢
1 、增强员工对沟通行为的理解 沟通的最大障碍在于员工误解或者对你的意图理解得不够准确
为了避免这种问题的发生,你可以让员工对你的意图做出反馈
比如,当你向员工布置了一项任务后,就可以接着向员工询问:“你明白我的意思了吗
”同时要求员工把任务复述一遍
如果复述的内容与你的意图一致,说明沟通是有效的;如果员工对你的意图的领会出现偏差,可以及时进行纠正
或者,你可以观察他们的眼睛和其他体态举动,了解他们是否正在接收你的信息
2 、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往因为不同的年龄以及教育和文化背景,使他们对相同的话产生不同的理解
另外,由于专业化分工不断深 化,不同的员工都 有不同的“行话”和技 术 用语
而 你往往注 意不到 这种差别 ,以为自 己 说的话都 能被其他人恰 当地理解,从 而 造 成 沟通障碍
由于语言可能会造 成 沟通障碍,因此 作 为上 级 的你应 该 选 择 员工易 于理解的词汇 ,使信息更 加 清 楚 明确
在传达 重 要信息时,为了消 除 语言障碍带 来 的负 面 影响 ,可以先 把信息告 诉 不熟 悉 相关 内容的人
比如,在正式 分配 任务之 前 ,让有可能产生误解的员工阅 读 书 面 讲 话稿 ,对他们不明白的地方 先 进行解答
3 、注 意恰 当地使用肢 体语言 在倾 听 别 人的发言时,还 应 当注 意通过 非 语言信号 来 表 示 你对对方 讲 话的关 注
这需 要我们做两 件 事 情 :一是理解别 人的身 体语言,二 是恰 当地使用自 己 的身 体语言
( 1 ) 理解别 人的身 体语言( 2 ) 恰 当使用自 己 的身 体语言 4 、注