第一章 园林工程资料管理概述 第二章 园林工程资料员的工作内容 第三章 园林工程资料归档管理 第四章 园林工程竣工决算要点 第五章 文件移交及确认手续 第一章 园林工程资料管理概述 一、 工程资料组成 1 工程资料概念 工程资料就是在工程建设中,形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用,整个过程中所形成的所有资料 2 工程资料的内容包括: (1 ) 工程准备资料 (2 ) 施工过程资料 (3 ) 竣工资料 二、 工程资料的重要性 1 工程资料是项目施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,各省市建设部门都明确提出:任何一项工程,如果技术资料不符合标准规定,可判定该工程不合格,对工程质量具有否决权 2 资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等,一个项目是盈利还是亏损,资料员在其中有很重要的作用 3 工程资料贯穿于整个工程的始终 4 工程资料可以对现场施工起到监督作用 5 工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6 工程资料为工程信息查询提供依据 三、 工程资料管理现存在的问题 1 全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异 2 各项资料员经验水平不一,是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节 3 工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4 项目部资料员调动大,工程资料交接不到位 5 部分资料员责 任心 不强 、做 事 不细 心 ,各类 工程技术资料收集 、归 档 不及时 四 、 项目部工程资料管理办 法 1 各项目部资料员应 及时 填制 各类 工程资料,工作中杜 绝 拖 拖 拉拉 的工作态 度 2 有经验的带无经验的,老员工带新员工的原则 3 项目部资料员如调动,需严格按照公司各项规定进行交接 4 各项目部资料员应尽心尽责,及时收集、整理、存档各项工程资料,以备查阅 五、 资料员的岗位职责 1 资料员受项目经理部及工程管理部双重领导,协助两个部门做好日常工作 2 记录图纸会审情况,跟踪图纸修改变更进度 3 资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的规范化管理 4 处理各项公共关系,包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系 5 及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作 6 工程完工后,整理资料并做好竣工结算工作 六、 资料...