如何实现工作目标 学习导航 通过学习本课程,你将能够: ● 学会如何正确安排工作; ● 把握提升员工执行力的方法; ● 发挥各类会议的作用; ● 学会如何正确撰写会议纪要。 如何实现工作目标 一、掌握实现目标的控制方法 1.“项目执行四要素”法 安排工作的切忌用语和态度 根据目标找到根本原因后,管理者就要将其变成项目,安排相关工作。此时,管理者要注意以下切忌用语和态度: ◆ 我将尽快完成。 ◆ 大家好好做。 ◆ 我们一定要把这件事情做好。 ◆ 好好做,公司会考虑的。 安排工作的四要素 安排工作时,必不可少的四要素是: 项目负责人。负责人是指对项目结果承担不可推卸责任的人。每个项目必须有唯一的负责人。 项目完成标准。项目完成标准必须客观、量化,不能由项目负责人自己评价。 项目完成的最后期限。安排工作时必须明确项目完成的最后期限。 结果考核评估。结果必须经过考评,考评必须客观量化、按时进行,并与激励直接挂钩。 项目执行力的五个力源 除去上述四要素外,项目执行力的力源还包含经理人的领导力,这五个要素组合成为保证项目执行力的五个力源。要想具备高效执行力,五个力源缺一不可。 要点提示 项目执行力的五个力源: ① 项目负责人; ② 项目完成标准; ③ 项目完成的最后期限; ④ 结果考核评估; ⑤ 经理人的领导力。 2.“工作布置表”管理法 工作布置表也就是项目安排表。 总项目和分项目的关系 制定项目安排表前,管理者要明确总项目和分项目的关系:总项目负责人承担总项目不可推卸的责任,分项目虽然由具体分项目负责人负责,但总项目负责人仍对其下属的分项目负有不可推诿的责任;分项目负责人只承担分项目结果的不可推卸的责任。 项目安排表 通常情况下,项目安排表有以下项目: ◆ 项目名称; ◆ 项目负责人; ◆ 项目完成期限; ◆ 项目完成过程; ◆ 项目完成标准; ◆ 完成结果; ◆ 考评人。 3.“关键路径”控制法 关键路径的计算与控制是一种非常专业的方法。如果项目很大、很复杂,每个项目之又有非常密切的逻辑关系,那么关键路径的计算与控制就显得很重要。 工具表单 表1 项目安排表 项目名称 项目负责人 项目完成日期 完成标准 完成结果 考评人 使用方法: 目的:帮助经理人合理安排项目。 填写:结合实际,分别填写项目的负责人、完成日期、完成标准、完成结果以及考评人。 表2 健全的公司会议体系表 会议...