威尔信集团电话操作

功能简述 tc-2000a 系列集团电话 2.1 打出 2.1.1 直拨外线/延时出外线/拨'0"出外线 本集团电话为方便用户,某些对外联络较多的分机可设置为直拨外线状态,以提高工作效率; 而对某些对外联 络较少的分机可设置为内线状态,从而保证外线不会经常被这些分机随机的占用。 2.1.2 快速选线 当用户希望使用某外线呼出时,可使用本系统提供的简便方式进行选线。 2.1.3 限制打出 本系统对分机呼出外线设有六级限制,在市话方面可设定两组各十个四位限拨字头,可令您更合理地安排话务, 节省开支和提高电话利用率。 2.1.4 总机强插 总机可随时插入任意外线,以便重要人物对外联络。 2.2 打 入 22.1 电脑/人工值班 本系统提供两种值班方式。当采用电脑值班方式时,外线呼入,外线将听到用户的导入信息,外线可根据信息直拨分机号或进行查号。这种方式特别适用在无专人值班的场合;当采用人工值班时,外线呼入,预先设定的响铃分机将响铃,提机即可接入外线。 2.2.2 多次转接/无应答回铃 在外线打入时,用户可将来电从一分机转至其它分机,次数不限,当被转分机在三十秒内无人接听时,系统将自动把来电接回主转分机,以不中断来电。 2.2.3 征询转接/音乐保留 在外线打入时,当用户转接来电时,主转方和被转方可相互通话而不影响外线,同时外线将听到优美的音乐声。 当主转方和被转方中任一方挂断电话,另一方将又与外线建立通话,音乐停止。 2.2.4 代接电话 在外线打入或转接来电时,未响铃的分机也可接入该来电,而毋须跑至响铃分机处,使接听来电更加方便。 2.2.5 三方通话 在外线打入时,可实现内部两人跟外线同时通话,非常适合业务讨论等场合,实现小型电话会议功能。 2.3 内部通话 2.3.1 内部通话 本系统最多可有七对分机各自通话而互不影响,内部通话不用收费。 2.4 系统功能 2.4.1 可不接外线 本系统最多可接六条外线,但若不接外线,可将系统设成内部交换机,以照常使用。 2.4.2 任选外线开通 用户可开通六条外线中的任意几条,而无须使外线从一号口顺序接上,避免当某低位外线出现故障时而影响整个系统的正常工作。 2.4.3 完全弹性编码 用户可对分机号码进行任意更改(在 100至 999之间),如改成与房间号相一致或取吉祥号,以方便记忆。 2.4.4 中继分组 用户可对外线进行分组,实现外线的合理利用。 2.4.5 完整的信号音 本系统提供各种不同的信号音,并使内外线的各信号有较明显的区别,以便用户能较好地分清集团电话状态。 2.4....