合约法务部招标及合同管理操作流程详解

合约法务部招标及合同管理目 录一、分供招标授权界限划分二、分供具体操作流程三、合同生成管理四、分供对账单管理一、分包分供招标授权界限划分如下；分供1、20 万以下，项目可走询价采购2、20 万-100 万为项目招标3、100 万-500 万为分公司招标4、500 万以上为公司招标注：招标计划执行的时候一定要注意查看最终按公司审批版的招标计划。二、招标流程2.1 项目管理信息系统报招标计划（即线上）要求：每月于 25 日前分供招标计划，按公司要求：分供招标计划需在项目管理系统上提交审批，最终各项目在项目管理系统上查看审批结果。具体操作如下所示：2.1.1 打开项目管理信息系统，点击业务中心—物资管理—月度物资招标计划，点击新增按钮，填报当月招标计划：2.1.2 点击新增后，出现如下界面，按照项目实际情况填写表头：2.1.3 表头填写完成后，点击左下角新增按钮： 2.1.4 新增后，按照实际情况添加附件，如招标计划电子版等：2.1.5 录入完成后，点击保存按钮：2.1.6 保存后点击审批开始流转：2.1.7 项目管理系统审批完成后，点击报表按钮，选择物资月度招标计划审批表：2.1.8 点击后出现如下图示，下载此表格：注：物资月度招标计划审批后再上传物资采购计划，招标计划及采购计划都审批完以后，同时作为附件上传并建立采购任务。2.2 招标计划审批后，在集采平台上进行招标流程操作。分供招标操作流程如下所示：2.2.1 在集采平台上创建采购任务；2.2.2 在集采平台上发布招标公告（在等待潜在投标人投标的过程中，在集采进行招标文件的评审）；2.2.3 在集采平台上潜在投标人报名并资格预审通过后，发布招标文件；2.2.4 在集采平台上接收投标文件；2.2.5 集采平台上开标、议标（线下议完上传）、评标；2.2.6 集采平台上定标、发布中标通知；2.2.7 集采平台上传合同进行评审（评审通过后，打印分供合同签字盖章完毕后，交至项目部经项目经理签字后寄回集团合约部盖章并返回项目部）；2.3 进入项目管理系统相关操作:2.3.1 将集采平台定标报告上传至项目管理信息系统（在此之前应在项目管理信息系统完成计划成本的录入工作）；2.3.2 在项目管理信息系统引用定标报告，方可上传合同和清单；2.3.3 在项目管理信息系统引用合同和清单，方可进行月结。分供招标操作指南第一步、创建采购任务登录页面后，点击【任务管理】，进入任务管理页面，点击【新增采购任务】 第二步、编辑采购任务要点根据采购任务内容，填写...