材收是什么?项M 单悶分钟搞定?I—¥廿垃厂备忑最、\厂舖安排］特足时间鸟做第步骤2 即£■待办事项越甲做越好2 _y 豺派他蝕迟处珅1.收集首先，将你要做的所有事情，都收集到一起，这些收集的对象称为“材料”材料包括实物资料和脑海中的想法。实物资料包括写了安排的记事本、便利贴，各种文件资料，将它们全都集中放在一个地方；脑海中的想法，包括你的工作安排、自己想要完成的事,则全都列出来写在一张纸上。尽可能穷尽所有的事情,因为这一步的目的是为清空大脑做准备，如果没有穷尽脑海中安排的事情，就会让这些事情分散了精力。2.清理对收集的事项，一项一项的处理。这里的处理，不是马上着手做，而是对这些事做进一步判断,明确这件事的下一步行动是什么。处理的原则是一次处理一个事项，只出不进，已经处理过的事项永远不要拿回来重新处理。具体做法：当你面对一个事项时，先判断是否需要行动,比如，是否需要联系某个人？是否需要填一份表？是否需要上网搜索材料？等等。如果什么事都不需要做，这个资料一般可以分为三类，垃圾，参考资料，待酝酿的事务。对于垃圾，比如一些以后都用不上的文件资料，可以直接扔掉。对于参考资料，就是那些你认为将来可能有用的，它们统一放在一个文件夹里，无论是实物的还是电脑上的文件，以备需要时查找。对于待酝酿的事务，就是那些暂时不知道怎么做的,或者现在可以做可以不做的事，将它们记录在备忘录上,或者放在一个叫“将来某时/也许”的文件夹中，以后可以不时回顾这些事项，然后根据情况将它们一一实践。上面是事项不需要行动的处理方法，如果事项需要采取行动，该怎么做呢？需要采取行动的事项具体又分为三种情况：立即行动。如果一件事情能在两分钟之内完成，就立即行动，把这件事情做了，然后这件事就可以了结了。委派他人。这件事可交代别人去做，这件事的下一步是他人的职责范围，那么，你将这类事交代出去以后，要统一放在一个地方，做好交代日期的记录，并及时跟踪进度。延迟处理。这类事情有两种情况，一种情况是，规定了具体时间去做,比如星期五早上 9九点参加会议，你只需要将这个安排记录在日程表上,如果是日程安排软件，还可以设置提醒，到时候执行就可以。另一种情况是待办事项，即没有明确时间要求，越早完成越好的事。对于这种事，需要进一步的处理，下面详细讲。3.组织经过上面的步骤，不需要行动的材料已经清理掉，可以立即执行的已经完成，有明确执行日期的事项，则已经放到日程...
