有限公司合同管理制度模板

下载后可任意编辑有限公司合同管理制度模板12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1. 0 总 则 1.1 为了法律规范合同管理,明确合同管理责任,预防经营风险,实现公司利益最大化, 特制订本制度。1.2 本制度适用于对公司各单位包括各中心/各部门及分支机构经营过程中所需订立合同的管理。 1.3 合同管理者包括经办人和批准人,经办人对代表公司订立的合同负直接责任,批准人负间接的领导责任。 1.4.公司对合同实行分级审批管理的办法。 1.4.1 公司总部各中心/部门的合同经相关部门会签后,最终由各分管副总经理(总经理助理)批准。 1.4.2 分支机构负责人经分管副总经理(总经理助理)授权能够批准该机构已经内部相关部门会签的合同。 1.5.法律事务部是公司合同管理者的参谋和咨询部门,负责提供法律规范的合同文本、审查修改合同、办理合同变更与转让及合同权利义务终止手续。负责合同法律知识培训和一般合同法律咨询。 1.5.1 特定情况下,公司根据实际需要可指定法律事务部为部分合同的直接责任人。 1.6 合同的经办人、批准人及参谋咨询人员必须严格执行本制度,最大限度的维护公司的利益。 1.7 所有参加合同管理的人员应对相关信息予以保密,不得公开或泄露。 1.8 合同管理者必须在合同管理过程中妥善保管好各种合同资料,包括合同文本、与对方往来信件、传真件等的原件,并依据公司档案管理部门的要求上交前述资料。 2.0 合同的订立22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 2.1 公司各单位根据实际需要或工作计划订立各类合同,由本单位委派专人经办,重大合同由单位负责人亲自经办。 2.2 合同经办人对所订立的合同实行责任制,即由其对签约对方主体资格审查、合同内容确定、合同审批程序的完成、合同履行和有关重大事项的及时报告负直接责任。 2.3.公司对外订立合同除即时清结的外一律采纳书面形式。 2.3.1 经办人应使用公司下发的、经法律事务部审核的格式合同文本;使用对方提供的格式文本时须事先征求法律事务部的意见。 2.3.2 特别情况下,经办人也可即时起草合同文本,必要时向法律事务部咨询。 2.4.经办人须按以下步骤订立合同: 2.4.1 主体资格审查: 经办人应考察签约对方主体资格,掌握其性质、经营范围、资信状况、履约能力。若合同涉及公司重大利益,且对方系首次与公司合作,则应有详尽的考察报告,供上级负责人或公司参考,经办人对考察结果负责。2.4.2 索取资料: 备齐对方法人营业执照副本或营业执照副本复印件、...