下载后可任意编辑河北省国家行政机关公文处理实施细则一、总则为法律规范河北省国家行政机关公文处理工作，提高公文工作效率和质量，根据《中华人民共和国公文处理工作条例》、《河北省机关公文处理工作办法》等法律、法规和法律规范性文件的要求，结合本省实际情况，制定本实施细则。二、公文处理的基本要求1、法制化，严格遵守法律、法规，坚决杜绝违法处理公文及非法活动；2、程序法律规范化，根据统一的程序进行公文处理，严格执行规定的时限；3、文化化，对公文格式、语言、风格、印章等方面进行法律规范；4、标准化，对各种公文分类管理，统一编号，建立档案等。三、公文处理的基本程序1、拟稿：根据文件性质和内容，选用适当的格式和文体，准确、严谨、简明流畅地描写事实，明确表达意见，不涉及涉密信息和属于国家秘密的信息。2、审批：公文应有明确的审批文件，并根据规定程序进行审核、审批，只有经过相应层级审批最终签发的公文才具有法律效力。3、签发：在公文上签署发文人的姓名、职务、单位名称和签发日期。下载后可任意编辑4、印制：公文应根据规定的格式、规格和印制方式进行印制，印章应与公文上的签名相符。5、分发：根据规定程序进行分发，作好各种备份。四、公文处理的具体要求1、格式：应根据不同性质的公文选用不同的格式，保持格式统一、法律规范、美观，所使用的字体、字号、行距等应统一。2、内容：公文应准确、完整、简洁，表达清楚要点，注意事项用户说明。3、风格：公文应语言简练、通俗易懂、文笔优美，语言应得体，内容应准确、实事求是。4、印章：印章应符合有关规定，在适当位置放置公章，公章不得严重触底或是发霉。五、公文处理的质量管理1、定期或不定期地进行公文质量抽查，并对质量问题进行追究，吸取经验、总结经验，加以改进。2、对长期存在问题的公文缺陷，应结合具体情况制定相应的整改措施。3、提高工作效率和质量，实行目标责任制和考核制度。以上是河北省国家行政机关公文处理实施细则，为确保公文的合法性、合规性、合理性，同时提高工作效率与质量，法律规范公文处理流程，保障国家行政机关的正常运转。
