下载后可任意编辑生产技术档案文件图纸管理制度一、制度目的本制度的制定旨在法律规范生产技术档案文件图纸的管理，确保其完整、准确、安全保存。二、适用范围本制度适用于本公司所有生产技术档案文件图纸的管理。三、文件图纸管理1.生产技术档案的管理生产技术档案是生产过程中记录不同阶段的技术数据和生产数据的重要文件。为保障生产技术档案的安全，下列管理措施必须得到落实：•根据文件编号、工序编号、生产日期、生产班次等信息对生产技术档案资料进行归档、整理和编号。同时，对归档的生产技术档案进行盘点清查；•生产技术档案的密级随着隐蔽等级的不同而有所区分。顶级安全文件需设置单独的档案柜保管，并配备监控和安保人员；•对于生产技术档案的原始记录，应进行证明签章并保管至少五年时间；•定期对生产技术档案文件进行电子储存，并根据备份计划进行备份。2.文件图纸的管理文件图纸的管理实施如下：•对于档案室中的图纸类文件，不允许任何非工作人员观看和猎取文件，同时对于涉密图纸类文件，需采纳密码控制保护；•文件图纸的储存地点应选择通风和干燥的地方，并设防火、防潮、防盗措施；•文件图纸的借阅申请应当签名，并注明用途和借阅时间；•文件图纸应当定期清点，对于日常使用频率较高的文件应当保证及时更新补充；•对于过期、废弃或者不再使用的文件图纸必须要进行及时的销毁或报废处理。四、文件图纸的安全为确保公司的文化积淀能够长期被有效地保存下来，保证未来的遗产不受破坏和遗失，保障公司的产品研发和生产顺利进行，文件图纸的安全问题必须得到高度重视。为此，应当实行以下措施：•对于所有文件图纸实行分类存放；•严格保密隐私文件；下载后可任意编辑•发现重要文件有丢失等情况，立即通报负责人员；•根据文件的种类、重要性和涉密程度，实行存放单独柜，刻录光盘，网络存储等方式；•对于重要文档归档后可复制一份作为保留。重要文档一共留三份，第一份为归档原件，第二份为首长室留存的备用，第三份为单位的备用；•确保翻拍的文件、图纸还原度高，并进行质量把控；•重要文件备份存储，防突发事件的损坏和成灰化；•严格保密。对于打印、复印、扫描等行为，应事先进行保密审批。五、文件图纸管理制度的执行1.应当制定明确的文件图纸管理制度和流程，并定期对其进行更新；2.应当制定明确的文件图纸保密制度；3.对于制度的仔细执行和工作的具体落实，应当建立监督、检查、考核机制。六、结语好的文件图纸...
