下载后可任意编辑生命科学与技术学院学生会宿管部管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑生命科学与技术学院学生会宿管部工作制度为积极完善部门管理考核制度,传承优秀工作理念,营造浓厚学习和工作氛围,明确好工作方向,使宿管部的工作有条不紊、有章可循地进行,我部门作出以下的工作制度:一:日常管理会议制度 1.因特别情况不能参加例会或活动者必须请假
2.要发言的部门要在开会前向办公室干部说明
(1) 按时出席会议
(包括班长例会和校系统会议)1:班长例会上发言者对方案内容必须非常熟悉,将重要信息写在黑板而便于猎取
发通知或安排工作时要表示明确、思路清楚、语言简洁,班长才能更好地理解,才能更好地传达给班上的同学
2:校系统会议:宿管系统的例会是每月第二周星期四晚上22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑9:30 在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知
开会前要准备好开会的资料,要提前 5 分钟进场,并将手机关机或调为震动
(会议对部长考勤,部长有事不到必须事先请假,否则按缺席登记
)校系统会议要及时、准确传达会议内容
(2) 按时按质上交文件及相关材料
文件上交时间与格式法律规范如下:学院文件上交时间(1)在每学期初(开学两周内)完成并上交一份学期工作计划
在每学期末(期末考之前)完成并上交一份学期工作总结(2)在每个月的 27 日之前完成并上交一份本月的工作总结(3)在开展大中型活动之前都要拟定方案,以书面形32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑式交给主席团和辅导员进行审核
负责活动的部门要在活动结束一周内把活动总结和活动照片以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱校文件上交时间与法律规范(另附校宿管部工作细则)二:常规工作管理1、 做好一年一度的迎新准备工作,做好宣传工作
2、 做好新干招聘工作,选出适合本部门更好进展的新干