下载后可任意编辑北京市大兴区长子营镇OA 系统方案一、OA 系统办公主旨定义：办公自动化 (简称为 OA—Office Automation)，是一个不断进展下载后可任意编辑的概念，它运用先进的科学技术(重要是计算机技术和网络、通信技术)，便单位绝大部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由单位人员与设备共同构成服务于某种目的的人机信息解决系统；目的：尽也许充足运用现代技术资源与信息资源，提高工作效率和工作质量，全面减少办公成本，实现无纸化、数字化、低碳模式办公，并法律规范办政府人员工作行为，辅助决策，以适应时代与科技需求，取得更好的效果。二、OA 系统办公效果• 通过 OA 网，单位领导可以监控各部门工作进度，及时掌握工作情况，有助于领导做出对的的决策； • 避开手工解决工作多，使程序简朴化，减少办公周期，减少办公成本，提高工作效率； • 避开严重浪费纸、电话、传真及网络等资源；• 内部沟通畅，信息传递手段落后，成本高；• 办公不受空间时间限制，可以随时随地办公； • 对于各科室的办公情况，形成统一管理。 三、OA 办公系统总体设计 实行网络办公系统，其目的重要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员可以运用网络实现协同工作和文献管理。重要涉及以下几个方面：下载后可任意编辑建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息沟通快捷通畅。建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场合，例如区级公文、应急信息、各种待办事项，使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等可以在镇政府机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工可以了解单位的进展动态。实现公文流转的自动化。一方面，通过 OA 系统平台，管理员将待办事项发布到各科室的子系统，各科室负责人天天看到自己需要待办的事项及完毕时限；另一方面，领导也可以通过 OA 系统看到文献接受情况及完毕时限，使各部门分工明确化；第三，督查科负责督办这些待办事项，要实时监控、跟踪，解决各个科室、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。通过公文流转的自动化，使公文的解决、收发文、各种审批、请示、报告等实现工作流程的自动化，达成可以法律规范各项工作，提高政府协同工作的效率的目的。实现文献共享。使各类文档（涉及各种文献、软件）可以按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。辅助办公。1、资源管理(涉及会议管理、车辆管理、物品管理)...
