下载后可任意编辑北京市大兴区长子营镇OA 系统方案一、OA 系统办公主旨定义:办公自动化 (简称为 OA—Office Automation),是一个不断进展下载后可任意编辑的概念,它运用先进的科学技术(重要是计算机技术和网络、通信技术),便单位绝大部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由单位人员与设备共同构成服务于某种目的的人机信息解决系统;目的:尽也许充足运用现代技术资源与信息资源,提高工作效率和工作质量,全面减少办公成本,实现无纸化、数字化、低碳模式办公,并法律规范办政府人员工作行为,辅助决策,以适应时代与科技需求,取得更好的效果
二、OA 系统办公效果• 通过 OA 网,单位领导可以监控各部门工作进度,及时掌握工作情况,有助于领导做出对的的决策; • 避开手工解决工作多,使程序简朴化,减少办公周期,减少办公成本,提高工作效率; • 避开严重浪费纸、电话、传真及网络等资源;• 内部沟通畅,信息传递手段落后,成本高;• 办公不受空间时间限制,可以随时随地办公; • 对于各科室的办公情况,形成统一管理
三、OA 办公系统总体设计 实行网络办公系统,其目的重要是实现一个集成的办公环境,让所有工作人员可以运用网络实现协同工作和文献管理
重要涉及以下几个方面:下载后可任意编辑建立内部通信平台
使组织内部的通信和信息沟通快捷通畅
建立信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场合,例如区级公文、应急信息、各种待办事项,使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等可以在镇政府机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工可以了解单位的进展动态
实现公文流转的自动化
一方面,通过 OA 系统平台,管理员将待办事项发布到各科室的子系统,各科室负责人天天看到自己需要待办的事项及完毕时限;另一方面,领导也可以通过 OA 系统看到文献接受情况及完毕时限,使各部门分工明确化;第三,督