下载后可任意编辑项目办公室主任职位工作说明书1下载后可任意编辑3．1 项目办公室主任职位工作说明书1
职位基本资料职位名称办公室主任所属部门办公室定员人数1直接上级项目经理管辖人数3-5职位级别薪酬等级范围2
在组织中的位置直接上级3
工作职责( 1) 在项目经理的领导下主持本部门全面工作
( 2) 熟悉和掌握国家及省、 市有关劳动法、 治安管理条例
( 3) 负责落实办公室岗位责任制, 把每项工作落实到办公室的每一个员工, 做到事事专人负责
( 4) 负责项目的行政管理、 日常事务、 接待及后勤保障工作, 协助项目经理搞好各部门之间的综合协调, 稳定公司团结
( 5) 负责制定、 解释、 完善《员工手册》、 公司各项规章制度
( 6) 负责对公安、 城管等执法部门的联络、 协调工作
(7) 负责公司的公文、 资料、 信息和宣传报道工作, 沟通内外联系, 保证上情下达和下情上报
( 8) 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作, 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实
( 9) 负责项目员工的招聘和调配, 员工的劳动合同签订及社会保险的办理
( 10) 负 责 建 立 员 工 的 工 作 档 案 , 组 织 对 员 工 的 德 、 勤 、 能 、 绩 的 考 核
( 11) 负责购发办公用品, 做到办公用品齐全、 库存合理、 开支适当
( 12) 负 责 做 好 车 辆 管 理 工 作 , 合 理 调 配 车 辆 , 确 保 各 部 门 用 车 需 要 和 行 车 安 全
( 13) 保障员工的用餐卫生, 合理安排膳食搭配, 搞好食堂环境和个人卫生
( 14) 加强安全保卫工作, 增强防盗、 防火意识, 搞好日常安全管理
( 15) 仔细讨论本部门管理措施, 不断总结工作经验, 完善管理办法, 及时向上级提出合理化建议, 定时向上级汇报工作; ( 1
