下载后可任意编辑项目办公室行政文员职位工作说明书1下载后可任意编辑3．2 项目行政文员职位工作说明书1.职位基本资料职位名称行政文员所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数职位级别薪酬等级范围2.在组织中的位置直接上级3.工作职责( 1) 在办公室主任的领导下, 完成本职工作。( 2) 仔细学习档案管理制度, 法律规范管理经办的档案资料。( 3) 做好文件的接受、 传送、 催办及文件档案的管理工作, 对接听电话、 收发传真、 打印文件等日常工作, 做到严谨有序不出差错。( 4) 建立员工档案, 形成个人技术档案并负责管理。( 5) 负责员工业务考绩档案和员工劳动合同的管理。( 6) 负责公司办公室文件和资料的收发、 整理、 保管工作。( 7) 加强仓库物品的管理工作。( 8) 为各部门做好后勤工作服务, 并和同事之间加强沟通, 提高工作效率。( 9) 对于上司督办的工作, 及时汇报完成情况。4.任职资格要求年龄区间22～50性别不限最低文化程度本科专业要求秘书、 档案管理相关专业任职经验2 年以上同职工作经验。品德要求对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。能力要求◆熟悉档案管理办法; ◆掌握计算机档案管理信息系统; ◆熟练使用办公软件。◆严谨、 有责任心, 有团队合作精神; ◆工作仔细负责, 细致仔细; ◆保密性强。2办公室主任本职位
