项目预算管理制度

下载后可任意编辑一． 目的：为完善公司对项目管理工作以符合总公司之规定，特制订此细则。二． 依据：总公司 PROJECT 文献1. Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure2. Excess Consumables Parts Handling Procedure3. Post Project Evaluation Procedure4. Project Status Reporting Procedures5. Variation Order Management Procedure三． 权限：1．制订：财务部门负责此细则初稿制订。2．修订：为使此细则具有可行性，工程部门负责修订。3．核决：修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。四． 合用范围： 。下载后可任意编辑五． 流程图图一：成本预估、报价及预算编列流程图商务设计工程采购RFQ成 立提 案团队提案及成本预估成本审核报价单客户议价签订协议审核开立 PRPURCHASE REQUIRE询 议价审核开立 POPURCHASE ORDER编列预算 &执行计划YESNONOYESNONOYESYES下载后可任意编辑图二：预算变更流程图商务工程审核报价单客户议价签订协议NOYES1. 预算变更申请书2. 成本核算表变更预算NOYESRMB400,000以内YES另立新预算NO客户变更告知书下载后可任意编辑六． 制度内容：(一)预估成本及报价1. 成立提案团队（PROPOSAL TEAM）：业务自客户取得标单后，设计部门主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队（PROPOSAL TEAM：設計、繪圖、PM、采購）。2. 提案团队（PROPOSAL TEAM）依据客户需求及技术规定进行设计与技术提案（PROPOSAL），并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本预估表 THE COST ESTIMATION SHEET 】（附件： CES1 ） 3. 提案团队（PROPOSAL TEAM）完毕成本预估后，会同业务、商务经理、营运经理、财务经理进行成本审核后，业务人员依据预估成本制作报价单，經中国区经理或 GM(GENERAL MANAGER)核准后向客户进行提案及报价。(二)立项及预算编列1. 业务与客户后签订协议（采购单）后，商务部门保存复印件并告知工程部编列项目预算，正本交由财务归档保存。2. 项目经理（PM）依据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时程表 THE PROJECT SCHEDULE SHEET 】 及项目预算明细（材料、设备、人工、交通/住宿、现场管理。。。等各项费用）并填入【项目预算表 THE PROJECT BUDGET SHEET 】（附件： PBF1 ）。 3. 项目预算经中国区经理或 GM 核准后，工程部及采购保存复印件，正本交由财务建立【...