下载后可任意编辑杭州爱华仪器有限公司采购合同管理制度编号:AQV/SC 001-2024版本:3.0页码: /发布部门:生产部发布日期:2024.03.01实施日期:2024.03.01编制:审核:批准:1.目的 为了法律规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险 最大限度维护企业利益,特制定本管理制度。2.范围本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装、模具、办公用品等单笔交易金额在 2000 元以上的采购。3. 职责3.1 生产部(采购部)是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。3.2 生产部、技术部、生产中心负责人参加合同条款的审核。3.3 总经理或其授权人负责合同签订的批准。4. 工作内容4.1 采购合同拟订。4.1.1 合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。4. 2 正式的采购合同主要包括以下几个方面的内容(采购合同格式见附件 1)。4.2.1 采购合同签订双方的单位名称、联系方式。4.2.2 采购产品的全称、价格、数量、规格型号。4.2.3 采购产品的品质、技术参数、包装要求。4.2.4 采购合同的履约方式、期限和地点。4.2.5 采购产品的验收标准和方式,验收标准按企业标准规定验收。不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐;企业降低验收水准接受供应商的货品时,货款应酌情折让;因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。4.2.6 付款方式和期限。付款方式应尽量采纳货到后每月按特定时间段付款的方式;如实行付定金,货到验收合格付余款的方式,原则上定金不超过 40%;款到发货的方式应尽量避开,不得已时也应以此为条件争取折扣。4.2.7 售后服务和其他优惠条件。4.2.8 违约责任和解决争议的方法。4.2.9 对于有特别品质要求或内在性能较为复杂的货品,如设备、非标准件等,应签订技术协议书。4.3 采购合同的签订下载后可任意编辑4.3.1 采购合同原则上由总经理负责签订,但金额在 5000 元以下时经过总经理的授权可委托生产部(采购部)出面代表公司进行合同的签订。4.3.2 签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,假如委托他人代签,采购部应审验其委托证明。4.3.3 供应商签订的合同必须采纳书面的形式,不能实行其他任何形式,否则视为无效合同。4.3.4 对于金额在 10 万元以下的采购合同,可以采纳传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传真给供应商,供应商进行盖章签字后回传,公司盖章签字后发给供...