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人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答

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下载后可任意编辑人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答一、工作信息中各日期的作用人力资源卡片→工作信息页→工作信息栏下有 3 个日期项,如下图所示:图 1这些日期主要用来标识该人员当前的雇用情况,便于人力资源管理员进行人事管理和人员自身查看,同时系统会根据相关日期设置情况,到期后自动转换该人员的状态。注:这里所说的“相关日期”,指的是“试用期结束日期”和“合同结束日期”,“合同开始日期”只用于标识,无实际作用。系统中人员的状态总共有 8 种,分别为:试用、正式、临时、试用延期、解聘、离职、退休、无效。其中“解聘”、“离职”、“退休”、“无效”为非在职状态,这些状态的用户无法登录系统。而在系统中新建人员时,可以直接选择的只有 3 种状态:试用、正式、临时。下面分别列表显示这 3 种状态的人员状态的变化与“工作信息”栏下各日期的对应关系。(注:表中状态转换的前提条件是无任何人为修改人员状态的操作,如:转正、解聘、离职、退休等)1.人员初始状态:试用当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期≤试用期结束日期试用可以正常登录试用期结束日期<当前日期≤合同结束日期试用延期可以正常登录合同结束日期<当前日期无效无法登录系统,但保留其登录用户名和密码2.人员初始状态:正式下载后可任意编辑当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期≤合同结束日期正式可以正常登录合同结束日期<当前日期无效无法登录系统,但保留其登录用户名和密码3.人员初始状态:临时当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期≤合同结束日期临时可以正常登录合同结束日期<当前日期无效无法登录系统,但保留其登录用户名和密码注:1、 人员状态自动转为“无效”的,系统视为该人员不在雇用状态,该人员无法登录系统。2、 没有填写“合同结束日期”的,在不进行人为操作的情况下,该人员的登录信息永远不会失效。您可以选择只通过人为操作(如:解聘、离职、退休等)来控制此人员的雇用状态。人员的状态转换对应操作表请见本文档的[ 附表一 ] 。3、 填写了“合同结束日期”的,人力资源管理员需注意定期关注合同到期情况,若在合同结束日期前不为该人员延长结束日期,则人员自动变为无效状态后,只能对其进行反聘操作了。(反聘后,该人员仍可用原帐号登录系统)二、相关合同的作用同样是人力资源卡片→工作信息页中,在工作信息一栏下方有一个合同列表,如下图所示:图 2这里也...

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