下载后可任意编辑合 同 档 案 管 理 规 定一 、 目 的 为 了 加 强 营 销 合 同 档 案 管 理 ， 使 营 销 合 同 档 案 管 理 工 作 程 序 化 、 法 律 规 范 化 、 科 学 化 、 便 捷 化 ， 特编 制 本 规 定
二 、 范 围 本 规 定 中 的 合 同 资 料 适 用 于 公 司 对 外 经 营 过 程 中 所 签 订 的 合 同 及 相 关 书 面 资 料 档 案 ， 包 括 销 售 合 同 、工 程 合 同 、 与 销 售 工 程 合 同 相 关 的 各 种 书 面 文 件 资 料 、 以 及 为 执 行 上 述 合 同 的 相 关 信 息 资 料 等
三 、 责 任 部 门 及 责 任 人合 同 管 理 科 负 责 各 科 室 提 交 的 合 同 档 案 的 收 集 、 整 理 、 保 管 及 向 公 司 各 相 关 部 门 分 发 合 同 档 案 资料 ； 定 期 对 部 门 内 的 合 同 档 案 进 行 清 理 核 对 ； 合 同 管 理 科 合 同 管 理 人 员 负 责 上 述 具 体 工 作
四 、 合 同 档 案 流 转 管 理（ 一 ） 合 同 资 料 提 交 管 理 ： 1、 凡 对 外 签 订 的 营 销 合 同 及 相 关 资 料 都 应 由 责 任 部 门 提 交 合 同 科 统 一 归 档 保 管 ， 原 则 上 各 签 约 科室 和 个 人 不 得 分 散 存 放 保 管
2、 提 交 的 合 同 资 料 符 合 以 下 要 求 ： （ 1 ） 文 字 清 楚 、 禁 止 使 用 铅 笔 、 圆 珠 笔 等 抄 录 及 修 改 ； 如 有 修 改 ， 必 须 加 盖 相 应 的 合 同 修 正 章
（ 2 ） 合 同 资 料 完 整 、 准 确 、 齐 全 ， 合 同 和 配 套 资
