下载后可任意编辑会议代订合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方本公司据以往经验，现将一般会议合同的内容公布如下（具体合同双方另议）：1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格；2、免费房间：注明会议组织人员每晚可免费使用的房间数；3、工作间及房价：除免费房间外，会议工作人员还可享受优惠价格的房间；4、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求；5、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次；6、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间；7、无转移条款：即会议进行期间如遇酒店所订房间超出实际接待能力时，不得使会议人员转移其他酒店；8、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定；9、提前入住和推迟退房: 假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明；10、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前 30 天，这一条双方可以再协商；11、会议场所要求：假如会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间；12、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商；13、24 小时租用：假如是按 24 小时租用酒店会议室，那么即使 24 小时之内不用会议室，酒店也不得使用；14、会场变动：合同中已注明预定的会议室，没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动；15、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间，合同中应要求酒店在定金预付日期到来时进行提醒；16、结账：谁来负责会议方结账事宜，谁有权在账单上签字，有哪些具体事项，这些问题必须在合同中说明；17、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿；18、仲裁条款：假如合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁；19、视听设备租用：明确视听设备的种类、品牌、数量、租用时间、费用；20、会议物资运抵酒店：在会议进行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策；21、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中；22、展品的处理：展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响，双方应进行协商和讨论；23、最低餐饮消费：...
