仓库软件版操作手册VIP免费

仓库软件版操作手册一.功能介绍1.界面概要5.订单管理2.参数设置6.往来单位3.货品管理7.分析统计4.出入库单据8.常见问题1、界面概要今日提示显示的是当前信息的提示，如系统中有多少货品信息，今日出入库的货品，有多少货品不足等。业务处理与基本信息是常见操作的快捷方式，后面会详细讲解具体是使用方法。左边为树形菜单和功能模块儿的导航。点击会进入相应的功能界面。2.1全局设置全局参数中，可以设置出入库单据，盘点，调拨，采购、销售订单等单号规则。一般规则是各单据单号前缀+时间+序号。下面是各个功能的开关，打勾选中则是开启功能。不打勾则是关闭功能，也可以设置成本算法，库存金额的算法等。2.2数据备份数据备份主要用户定期自动备份，可以在误操作时还原近期数据。可以设置自动备份的天数，和保留备份记录的次数。一般默认是自动备份到安装目录下的自动备份文件夹设备文档/图片存储方式设置一般是用于网络版的设置。单机版是存在数据库的。2.3.1单据定义单据定义是定义货品出入库时的出入库类型。单号前缀和全局设置的单号规则是联系在一起的，默认单价算法是关系到出入库是单价的自动显示，按参考价和按出库参考价2，出入库单价按货品信息里设置的参考价显示，按成本价，则按货品信息中的平均成本价，无默认单价不会自动显示单价，按最近一次操作的价格，显示的是这个货品在出入库时上一次的单价。如果出入库类型不符合需要，可以在单据定义中添加、删除。2.3.2单据定义出入库对象设置：出入库对象设置是结合出入库类型来设置的，关系到出入库单表头显示的对象。如：领用还回设置的对象部门，那么入库单据选择此类型时，则显示部门。采购入库设置的部门对象想是往来单位，则选择此类型入库时，显示供应商。生产入库设置的是往来单位和部门，则选择此类型入库时，显示供应商和部门。2.4单位结构单位结构是用来设置部门信息的，可以添加上下级，设置后，可以在出入库单据，订单表头中选择部门信息。2.5货品类型货品类型定义是对货品进行分类，可以添加上下级。设置后可以在货品管理左边树形菜单根据类型检索货品信息。在导入货品时也需要现在这里设置好货品类型，具体看后面对货品信息导入的讲解。2.6扩展字段扩展字段是针对不同的行业需求的字段不同，可以自定义。在扩展字段中设置的字段名称后，会显示在货品详细信息中，也可显示在出入库明细中，具体后面会讲解。2.7.1出入库扩展字段——单据信息出入库扩展字段单据信息设置主要是用在出入库单据表头的自定义字段,自定义后，可以在其他选型单据自定义中设置它的内容，每一行一条信息，方便在单据信息下拉菜单选择。2.7.2出入库扩展字段——出入库明细出入库明细自定义字段是显示在出入库单据的明细中的，如果明细中需要自定义的字段，则选择要显示的字段打勾，自定义文本1,2和自定义数字1,2是出入库明细的自定义，货品自定义1，2是1.7.1中对货品信息的自定义，如果需要即显示在货品信息中又显示在出入库明细中，需要在扩展字段中自定义，并且将要显示的字段打勾，这里因为显示界面的问题，货品信息扩展字段只支持显示两个字段。2.8其他选型其他选型主要是对某些字段设置下拉菜单的内容，如计量单位，每行设置一条计量单位信息，则可以在货品信息中直接下拉选择，不用自己填写。可以对计量单位，调拨原因，规格型号，单据自定义等进行设置。3、货品管理货品管理的添加，删除，修改，入库，出库，即入即出。左边树形菜单是货品管理的功能索引，可按仓库，类型等对一类货品快速的检索。也可以通过查找，检索指定的货品信息，方便，快捷。右边显示的是货品的主要信息，包括货品编码，货品名称，规格型号等，下面则显示的是货品的出入库详细信息，包括出入库的方向，出入库类型，出入库数量等。这里可以直接输入货品的名称，编码，规格型号，可对货品进行模糊查询。3.1添加，删除，修改货品点击货品管理界面添加按钮，出现货品详细资料，货品类别，计量单位，规格型号都是通过参数设置设置好相应的信息，可以直接通过下拉菜单选择。选中货品信息，点击修改，进入详细货品，选中界面左下角的允许修改，可以修改货品信息...