投标报价及销售合同评审程序VIP专享

下载后可任意编辑投 标 报 价 及 销 售 合 同 评 审 程 序1. 目的法律规范公司投标工作，有效评审投标书/销售合同、防范风险，达成销售利润目标。2. 范围适用于本公司及所有分、子公司的竞投标、销售合同的评审。3. 定义无4. 职责4.1项目开发部负责组织投标书/合同的编制和评审；并负责对公司所有销售合同的签订、变更、履行跟踪、存档管理。4.2技术部负责制订系统技术方案和设计图纸，确定材料清单；协助项目开发部进行合同谈判。4.3工程建设部制订施工方案，确定工程量清单。4.4采购负责收集供应商（材料、分包）信息、询价和报价等，并且得到供应商的报价/标准交期期/最少订单量/付款要求等相关数据。4.5财务部负责审查投标单位财务状况、信用评估，审核报价，确定价格的合理浮动范围，协助商定商务条款等财务相关内容。4.6各相关部门参加投标书/合同的评审。4.7综合部负责合同盖章。5. 内容5.1猎取客户信息5.1.1项目开发部及时整理统计“项目开发信息表”，项目管理部每周组织评审会，对所有项目信息评估，并汇报总经理，确定继续跟踪项目，以及回续行动计划。5.1.2项目开发部在得到明确的需求信息后，应及时猎取客户书面的文件，如邀标书，准确了解客户的需求，汇报总经理。5.2评估客户的需求5.2.1项目开发人员对客户的需求进行评估，组织技术，工程部人员，包括通过现场勘查、咨询、客户沟通等手段初步了解项目的潜在利润。财务部负责调查客户的信用状况。5.2.2项目开发人员填写“光伏项目调查表”，向技术部门提供方案设计的基本数据、客户的基本信息，并确保信息的准确。该表送达技术部门后，由部门经理确认所有的输入信息已经清楚、充分，并安排项目技术经理负责该项目所有技术支持。5.2.3技术项目经理负责完成初步的技术方案，项目开发人员负责草拟初步报价策略（根据需要召开讨论会），由管理层决定是否参加竞标。项目开发部负责保管好客户需求评估的相关会议纪要和邮件、资料。5.3项目启动会决定参加竞标且得到客户的书面招标书后，项目开发部立即组织销售、技术、工程、下载后可任意编辑财务等部门，召开项目启动会，成立由项目负责人、项目技术经理、工程项目经理、成本经理、 客服主管等人员组成的投标小组，确定项目进度计划；研判招标书的内容，记录所有的问题和风险，积极主动联络客户，澄清所有疑问。5.4技术方案设计和评审5.4.1项目技术经理安排设计人员编制技术方案，完成项目的方案文本、设计图纸 、BOM/...