下载后可任意编辑劳动合同管理办法第一条 总则为法律规范公司员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法
第二条 适用范围本办法适用于公司在职、新入职的员工
第三条 职责划分由公司人力资源部负责：（1）就所有员工的劳动合同进行签订、存档及管理工作；（2）负责劳动合同纠纷处理及结果上报工作；（3）负责对公司劳动合同签订过程情况的监督与检查工作
第四条 劳动合同签订的组织及管理工作一、新入职员工劳动合同签订（1）新入职员工（学校未毕业的实习生除外）办理完相关入职手续后，于一周内，由人力资源部负责与其签订当地劳动和社会保障局制发的正式《劳动合同书》，合同一式两份，员工一份，人力资源部留存一份
人力资源部将于签订后 1 周内盖章后返还员工
对于员工签收劳动合同的文件，由公司人力资源部入档保存，员工在《劳动合同与附件签收表》（附件二）上签字确认
（2）签订过程中，所有员工方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签，若发生代签，属违纪行为，根据公司《员工手册》之“奖惩规定”执行
（3）对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用，本人填写《不签合同说明单》（附件九）
（4）从学徒转正的员工统一由人力资源部组织签订
（5）所有社会招聘入职的员工，须于入职后 3 个工作日内提供原公司离职证明材料，特别情况的，需得到人力资源部许可后于 5 个工作日内提交；证明提交后，方可进行劳动合同签订
二、在职员工劳动合同续签（1）劳动合同期满前两个月前，由公司人力资源部下发《员工续签劳动合同意见征询表》（附件一）至所在部门副总经理及部门经理签署是否续签留用意见
其中，基层员工由所属部门经理及以上领导签批，中层及以上员工由高层领导签批
（2）劳动合同期满前，签批通过或未被通过的，均由人力资源部提前一个
