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秘书处工作交接表

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下载后可任意编辑员工工作交接表(秘书处)部 门秘书处员工姓名陆海燕交接日期2024-4-22交接内容项目交接内容情况备注1、工作内容1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查;2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件,审核公司各部门的相关文件;3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅,并流转至相关部门处理;4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档;5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议,并做好会议决议、决定等文件的起草、发布;6、负责公司总经办成员(或副总经理)召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成,以及决议中各项工作的督办、督查;7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理;8、负责总经理室文件、资料的分类归档;9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务差旅;10、负责总经理室来访客人的接待工作;11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作;12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作;13、负责各部室物品的采购审核工作;14、完成总经理交办的其他工作任务;待跟进事项:1、5 月份联系总公司参观电视塔事宜,与总公司洪虹经理联系2、广建中会纪[2024]17 号文件打印及转呈总经理查阅和传阅2、资料清单一、透明文件袋:共三个1、09 年客户满意度调查表2、电影奋斗相关资料:制作日程表一份、剧本一份3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容① 关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司 2 份② 广东水利电力职业技术学院校企合作协议书③ 广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份④ 挂牌设计稿 4 份⑤ 东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广告喷绘设计稿共计 10 份。⑥ 中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿(黄总签字)原件 1 份二、文件夹资料1、固定资产① 固定资产分类明细 2024 年 8 月 20 日三张② 2024 年固定资产汇总表③ 固定资产盘点汇总表(报废物品)④ 固定资产盘点汇总表(台帐)⑤ 2024 年固定资产汇总表2、总公司文件下载后可任意编辑① 中山分公司“关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录② 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2024]6 号③ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2024]11 号④ 中层以上管理人员及...

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