外访工作要求 5 篇 工作总结 在井然有序的安排中，我们周二晚上接到周三下午接待外校学生会来访的工作任务。经过细心准备，接待外访的任务已经顺利完成了，下面就是关于接待湖北工业大学工业技术学院学生会代表的工作总结。 一、访谈中获取的信息 1、该校依托于湖北工业大学的办学资源和学科优势，现设有机械工程系、 电气信息系、土木工程系等八个系部，成立有院学生会、院社联、大学生科技创业中心等十个校级学生组织。其中，各系部均设有分团委学生会，且与院学生会相互独立。 2、该校有东、南、西、北、中五个大型食堂，校内有一条商业街，且其他 地方有多 家小商店，饮食较为方便且选择多样。 3、该校校级大型活动较少，但班级内部与班级之间的活动较多。 4、该校学生住宿条件较为简单，没有电扇空调，独立卫生间及独立热水系统。 5、该校对大一学生管理较为严格，均安排有早、晚自习。 6、该校每月发行一期院报，其中图片为彩色。 7、该校的校级大型活动多由院学生会主办或承办，其中活动经费大部分由学 院拨发，小部分则由外联部拉赞助获取。 8、该校学生会的具体情况（第二部分详细介绍）。 二、该校院学生会 1、各部门名称及其职能简介 1 主席团：领导学生会，安排学生会工作，下发院团委各项通知，负责学○ 生会相关文档的整理、保存及归档 2 秘书部：负责会议时间地点的通知及会议内容的记录，安排学生会办公○ 室值班人员 3 学习部。举办各种学术活动和学术讲座、各类学科类知识竞赛。本学期○ 的创新活动为“新生杯”辩论大赛 4 外联部：与外校进行校际交流，学习和引入外校特色，负责大型活动的○ 赞助事宜 5 文宣部：制作海报、宣传板等材料宣传各项活动，传播活动信息○ 6 科技部：负责各项活动的印象设备的控制与各项大型活动的 ppt 短片的○ 制作 7 生活部;负责全院学生的寝室相关检查，记录寝室日常卫生、用电状况及○ 晚上人数清点 8 网络新闻小组：负责学生会网站内容的更新，关注微博动态○ 9 文艺部：举办各种艺术活动，培养学生的各项才艺○ 10 活动部：举办各种关于学习的活动，活跃学术氛围○ 2、发展方向及工作计划 1 该校学生会拟合并各系部分团委学生会，对全校学生实现统一化管理。○ 目前，此项仅为远景规划，并未实施 2 该校学生会外联部决定制作商家档案，加强对市场信息的掌控和了解，○ 并已初步开始实施 3 该校学生会外联部本学期的工作重心在于对武...
