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证券股份有限公司合同管理办法

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下载后可任意编辑证券股份有限公司合同管理办法第一章总 则 第一条 为加强对各项业务活动的监督,促进公司经营法律规范化和决策科学化,防范风险,维护公司合法权益,特制定本办法。 第二条 订立和履行合同(含协议,下同)必须遵守国家法律、法规及有关政策,保护公司利益和权益,维护公司声誉,促进合同的有效履行,避开合同纠纷。 第三条 合同实行经办人负责、风险评估和法律专业人员审核、领导审批相结合的管理体制。 合同管理的内容包括合同订立、变更和解除、合同履行、合同纠纷处理、审批程序及权限、合同标准化、合同档案管理等方面。 第四条 公司法律事务总部为合同综合管理部门。 第五条 本办法适用于公司各业务部门、管理部门以及各分支机构。第二章合同订立、变更和解除 第六条 订立合同必须以维护公司权益为宗旨,贯彻平等互利、协商一致、择优签约的原则,严禁任何假公济私和损公肥私的行为。 第七条 合同经办人在订立合同之前应仔细调查了解合同我方当事人的基本情况,我方订立合同的基本目的及要求,合同所涉业务是否超出我方经营范围,我方履约能力及准备是否充分,合同是否已得到我方符合审批权限机构的批准或授权等。 第八条 合同经办人在订立合同之前应仔细调查了解合同对方当事人的基本情况,包括对方订立合同的基本目的及要求,其是否依法成立及合法存在,是否具有法人地位,是否有合法权限从事合同所涉业务的经营范围,是否具有良好资信情况及履行合同的能力,订立合同是否需要或已经得到对方当事人董事会或其他权力机构,或其上级主管部门的同意、批准或授权等。 第九条 合同经办人在合同谈判前应作好项目可行性分析及谈判准备。重大合同及重大事项应事先征询公司风控办、法律事务总部意见(已经法律事务总部审查、公司认可的标准合同可免除法律事务总部审查),拟定的谈判方案及谈判策略应报主管领导审批;在谈判中,不得随意向对方当事人出具要约与下载后可任意编辑承诺性的文件,有关要约或承诺性文件须经部门主管领导同意,与经办人员共同签名负责;有关表达我方意思表示的书面文件应妥善保管,与合同正本一同归档;经批准签订重大合同前,应将拟签合同文本以及有关的材料送公司风控办、法律事务总部审核。 本条所述重大合同包括: 1、由董事会或总裁办公会议确定项目的经济合同; 2、以公司名义担任证券(包括股票、债券、可转换债等有价证券)正副主承销商的承销协议、承销团协议、上市推举...

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