下载后可任意编辑【235 职务分析样本——行政文职类】 行政文职类的工作要求 行政/文职类行政部经理职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情工作责任: 1
组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2
公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3
负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4
管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5
统计员工考勤和处理各种请假; 6
管理公司的公共卫生; 7
发放节日福利; 8
负责报刊、信件收发; 9
负责电话、传真的转接及传达; 第 1 页 共 17 页下载后可任意编辑 10
负责公司固定资产的购买、管理和维修
衡量标准: 1
工作报告的完整性 2
公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点:如何更好地为员工服务工作禁忌:服务意识差、行动缓慢职业进展道路:行政副总经理任职资格: 1
工作经验:三年以上管理类工作经验 2
专业背景要求:曾从事行政管理工作 2 年以上 3
学历要求:大专以上 4
年龄要求:30 岁以上 5
个人素养:善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责: 第 2 页 共 17 页下载后可任意编辑 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划
本着合理节约的原则,编制后勤用款