生活秘书岗位职责 生活秘书岗位职责 一、目的与原则核心原则 1、竭尽全力,为董事长节约一分一秒以创造更多价值,以董事长的时间为第一 时间来安排工作。 2、提高董事长的生活标准、生活质量,注意董事长的生活习惯,确保董事长身 心健康、放松。目的 1、注意工作环境的改善,更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。 2、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率。 3、坚持从严要求自己,少犯重复性错误、少犯低级错误 二、工作内容立足于衣食住行、娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求: 1、办公环境。明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。1)开窗通风; 2)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;3)清理花木:清理花木枯叶、杂草;4)为董事长备好茶水; 5)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;6)及时清理办公、生活垃圾;7)每周对办公室地毯吸尘一次。 2、食物的购置(注意保质期、卫生、新鲜度),注意身体需求,每天要吃新鲜水果,定时定量并简单加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重复率不高于 2 次,董事长要求的主食除外)的食谱,营养要均衡,热量少为好。讲究科学营养,购买是量少次多、精品;一日两餐,注意食品的多样性,避免重复单调、乏味。 3、行动:出差需做准备,根据目的地和出差天数提前列好清单,一般包括:手机(充电器、电池)、资料、名片、相机(充电器、电池)、药、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根据天气和天数)。 4、居住。每月对董事长居住地进行两次大扫除,确保居住环境的卫生。 6、 7、合理安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动,礼貌提醒董事长打游戏时间不要超过两小时,中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据董事长的意志安排好董事长的 节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体,要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和董事长聊一些轻松话题,如:电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。 8、要注意董事长的安全,未经批准,不得将住址告于他人,更不得带任何人入住宅,不 得用固定电话对外联系、闲聊;不允许将钥匙交任何人;对外一律用小灵通或手联系。 9、每天做好日清日节,每周做周报表,每月做月报表,要详细写清单据名称、数量单 价、合计等事项并附上小票或发票、收据,不得涂改慌报,每周报帐。平日对董事长交...