武安市物业管理有限公司各部门岗位职能说明书(草案)一、总经理岗位职责1、主持公司的日常管理
2、决定公司的经营计划和投资方案
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案
4、对质量体系承担全面的责任,对质量做出承诺
5、聘任或解聘各职能部门经理,决定其报酬事项
6、审定公司的基本管理制度
7、负责对公司运营的监督管理
二、办公室1、办公室职责①做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理
②做好各部门的后勤保障工作
③参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准
④按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对检查不合格的提出整改意见
⑤对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督
⑥对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并协助其解决
⑦提出奖、罚动议,执行奖罚规定
⑧对各服务中心主任进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的工作绩效进行复评
⑨对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训
2、办公室主任岗位职责①学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令
②负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作
③协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作
④负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作
⑤负责公司员工的工资管理
⑥协助综合管理部做好员工培训工作
⑦做好公司员工的思想教育工作
⑧完成总经理交办的其他工作
⑨协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作
3、办公室文员岗位职责①负责公司日常的打印工作
②负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作
③负责办公室的日常卫生
④做好开会前的会场安排