精选 word 文档 下载可编辑 第 第 #页共 6 页 会议工作手册 1 稿 议工 作手册 成都市双流区交通建设投资有限公司 XX 年 10 月目录 一、会议管理 4 (一)会议管理范围 4 (二)会议召开原则 4 (三)会议管理细则 5 1、总体要求 5 2、董事长办公会细则 5 3、总经理办公会细则 6 4、专题会议细则 6 5、汇报 会细则 6 6、其他会议细则 6 (四)会议室管理细则 6 (五)会议物资管理细则 6 (六)会议通知细则 7 (七)会议纪律 7 二、会议准备 8 (一)明确会议主题 8 (二)明确会议主持人 8 (三)明确参会范围 8 (四)明确会议议程 8下载后可任意编辑 (五)会议通知 8 (六)会议室确定 8 (七)会场布置要求 8 (八)会议设备要求 8 (九)会前检查 8 三、会间服务 8 (一)入场规定 8 (二)会议签到 8 (三)会间服务规定 8 (四)会间技术支持 8 (五)会间协作 9 (六)会议记录 9 (七)会间突发情况处理 9 四、会后事项 9 (一)会议材料处理 9 (二)会议设备整理 9 (三)会场检查 9 (四)议定事项或决议整理 9 (五)议定事项或决议落实 9 (六)议定事项或决议督查 9 一、会议管理为了切实加强对成都市双流区交通建设投资有 限公司(以下“” 简称 公司 )各种会议的管理,法律规范会议行为, 提高会议质量和效率,完 善会议的落实工作,结合公司实际,制 定会议管理规定。 (一) 会议管理范围会议管理的范围包括公司董事长办公 会、总经理办公会、员工大会、专题会议、汇报 会及其他相关会议。 (二)会议召开原则下载后可任意编辑 1、 召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜亮,准备充 分。会 议议程安排要科学、紧凑,会议发言要紧扣主题,简明扼 要,集屮精力讨论、 协调解决实际问题,与会人员要充分发表意 见,杜绝议而不决的现象。 2、“” 会议的组织原则上遵循 谁主办、谁负责 的原则,相关 主办或筹 备者应做好会前、会屮、会后的会场环境卫生、座位安 排、音视频设备等准备工作与现场维护工作。 3、 会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格根据有关 廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。 (三)会议管理细则 1、总体要求(1 )公司召开的会议要提前做好会议计划,做 好会前准备工 作,包括拟定会议议程、准备会议材料、落实布置 会场、做好报到签到等工作。 (2...