下载后可任意编辑20XX 年办公室暑期文秘实习报告 指导老师: (校内) 指导老师: (单位)姓 名: 专业: 班级: 实习单位: 实习岗位: 实习时间: 年 月 日至 年 月 日 二零 XX 年 XX 月 XX 日下载后可任意编辑 其次、前与后
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务
为此,就要做到前与后的协调统一
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有确定的提前量
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面
第三,内与外
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参加领导决策,而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘
所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说
这样,不仅会泄露一些工作隐秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利
四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是关怀上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充分的精力和自信去迎接各种挑战
迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的
即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好
我们每天都要设法制造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作
无论在任何部门工作,人际关系都特别重要
秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象
从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员
在一些公司里,秘书还兼做接待员
客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象
因此其服饰、装扮、行为举止直接关