英文信件的格式VIP专享

1 英文信件格式英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（ envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头 (heading) ，即写发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。4） 称呼 (salutation)即写对收信人的尊称（一般用 Dear Mr. ⋯ ,; Dear Madam Helen,; DearMiss ⋯ ,; Dear John,; Dear Professor Smith, 等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：2 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentary close)即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以 Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明 ”应写为 Enc⋯Certificate ；（2）再启(Postscript)，以 P.S. 表示；（3）抄送件 (Carbon Copy to ⋯)，以 c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。 P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。 Enc.和 c.c. 大都用在商贸信函中。2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style) 。齐头式常常在商贸、 官方以及一些正式的信件中使用，以显示...