下载后可任意编辑【有关文员的工作内容】办公室文员的工作内容 信任参加过招聘的同学一定对公司文员这个职位并不陌生
以下是专门为你收集整理的有关文员的工作内容,供参考阅读
办公室文员工作内容 1、接听、转接电话;接待来访人员
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3、负责总经理办公室的清洁卫生
4、做好会议纪要
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
6、负责传真件的收发工作
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
第 1 页 共 5 页下载后可任意编辑 8、做好公司宣传专栏的组稿
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续
13、社会保险的投保、申领
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16、接受其他临时工作
第 2 页 共 5 页下载后可任意编辑 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作内容及方法简述 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,仔细做好使用记录; 第 3 页 共 5 页下载后可任意编辑 6、及时收集各类档案,做好平常的立卷工作