下载后可任意编辑万科物业智能化工程采购管理办法 VK 物业智能化工程选购管理方法 1、目的 明确智能化工程部工程项目物资选购流程 2、适用范围 智能化工程部工程项目物资选购。 3、定义 3.1 施工材料:包括设备及线材。 3.2 零星材料:用于项目中的对相关设备、设施进行庇护或衔接的辅助材料。 3.3 工具:在项目施工过程中需要的相关工具,包括电动工具。 3.4 办公用品及设施:办公需要而需购买的相关办公用品及设施。 4、职责 部门/岗位工作内容 部门经理负责选购申请、订单及付款的审批。 本部事务主管负责协调选购工作按流程顺当执行,负责审批办公用品的选购申请。 施工负责人/城市负责人负责对本项目所需物资做出统筹方案,填写选购申请。 施工技术组负责对项目组工程物资选购申请技术层面的审核。 选购管理员负责对项目组物资选购申请制作、申请、发放订单,跟进供货状况及办理付款手续。 下载后可任意编辑 部门财务负责审核单价、与供给商对账及资金使用方案 物资方案管理员负责编制选购方案、物资调配、跟进供货状况及核对项目组进仓单。 5、办法和过程控制 5..1 施工材料的选购 5.1.1 选购方案 5.1.1.1 项目进场之初,由物资方案管理员根据工程合同及施工细化计划做出《智能化工程物资选购方案》发至选购管理员。 5.1.1.2 由选购管理员在《智能化工程物资选购方案》填写选购周期后发至项目组,同时抄送物资方案管理员,现场施工负责人根据选购周期及运送时间做好物资申请方案。 5.1.2 物资申请 5.1.2.1 现场施工负责人发出《智能化工程项目组物资申请单》,物资申请必需有编号,在邮件主题中也必需写明是"××项目组选购申请××号"。 5.1.2.2 施工技术组根据现场实际状况及技术需要填写看法。 5.1.2.3 部门物资方案管理员根据各区域及各项目库存状况合理做物资调配。 5.1.2.4 部门经理审批后发选购管理员选购。 5.1.3 物资选购 5.1.3.1 设备及线材类物资由部门统一选购,零星材料和工具一部分由部门选购,一部分由项目组自行在当地供给商处购买。 下载后可任意编辑 5.1.3.2 选购管理员根据选购申请以项目组为单位编制《智能化工程物资选购订单》、《智能化工程样品借用单》;需调拨的物资由物资方案管理员填写《智能化工程物资调拨单》。 5.1.3.3《智能化工程物资选购订单》编号原则为:项目地点+项目组名称+期数+流水号。如订单有更改,则原订单相应作废,其编码也相应作废,新订单编码按流水号顺延。...
