2017年资料部资料员培训----施工资料及工程台账培训内容•一、工程资料的定义及作用•二、工程资料员的职责•三、工程资料的质量要求•四、工程资料的分类•五、工程资料的组卷方法•六、台账及付款计划的内容及注意事项一、工程资料的定义及作用•1、工程资料定义:•工程资料:指在施工过程中,施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等
一、工程资料的定义及作用•2、工程资料的作用•施工资料是反映建筑工程施工过程中,各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录,反映工程项目的测试结果和记录
它既是反映工程质量的客观见证,又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定、维修管理的依据
•二、工程资料员的职责•1
认真执行国家、行业、地方及公司颁布的质量标准、规范和规程,严格执行《建筑工程资料管理规程》或有关规定的要求,认真做好资料的收集、整理、立卷和归档工作
负责及时收集施工资料,并对资料的完整性、正确性进行复核,及时建立资料目录
二、工程资料员的职责•3
定期对分包单位施工过程中的资料管理情况进行检查、指导
负责竣工资料和竣工档案的整理,对技术资料及档案的真实性、准确性与完整性负责
负责施工图纸、设计变更及工程洽商等技术文件的收发
协助施工员及项目经理进行工程量计量及核算部的审计工作
三、工程资料的质量要求•1、工程资料应真实反映工程实际的状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整性和准确性
•2、工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处
•3、工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔
计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式
•4、施工图的变更、洽商