1 施工企业采购管理制度（模板） 第一条 目的 为规范公司的采购管理工作，保障公司各项业务的顺利进行，特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司各项工程材料、设备的采购管理工作，适用部门为采购管理部、各子公司及各项目部。 第三条 需求计划 （一） 采购总计划数量：由成本合约部提供，在项目进场前工程交底时成本合约部按照合同内容整理后提交项目部及采购管理部。此计划作为项目的材料设备采购总控计划，分批进场材料设备的采购总量不得超过总控计划。如因签证、变更、图纸调整等原因，使采购量超过或低于总控计划的，项目部应向成本合约部进行说明，并得到成本合约部的确认。 （二）进场需求计划：有劳务队伍的，材料、设备需求计划由劳务队伍进行提报，项目部进行分级审核。不涉及劳务分包队伍的材料、设备需求计划由项目部相关人员提报、并进行分级审核。分级审核的程序为分管区域（项目）负责人审核（或提报），技术负责人审核、项目经理审核、成本合约部审核。 （三） 需求计划应包括名称、规格型号、质量等级标准、需求时间（分批供货的应注明）、使用部位等内容。能够一次提报的尽量一次提报，以避免增加采购成本和延长供货时间。需求计划应准确，并提前 7 日上 报，加工期 较 长的，应结 合产 品的加工期 及工期 进度提前提报。应急 采购需提前 3 天 提报计划。 （四 ） 成本合约部对 需求计划的数量进行审核，以避免计划数量超过定 额 数量，造 成不必 要 的浪 费 ，给 公司造 成损 失 。项目部将 成本合约部审核完 毕 的采购计划转交采购管理部，采购管理部依 据 此计划单 进行采购，并制定 采购计划。 （五 ） 如因签证、变更或其 他 临 时增加等特殊 情 况 ，项目部不能及时提报采购计划的，经采购管理部批准后可 先 行采购，但 三日内应将 采购计划补 齐 。 （六 ）需求计划格式 详 见 附 件 1：《 项目材料/设备需求计划表 》。 第四 条 信 息 搜 集 及市 场考 察 、调研 2 （一）采购管理部应及时搜集公司需要的各种市场及供应商信息，建立供应商管理体系，做好信息登记和样品的保存，并及时更新。供应商信息登记格式详见附件8：《合格供应商名录》。 （二）无采购管理部派驻人员的项目，项目所在地的供应商信息由项目部提供。 （三）供应商的选择应尽量在供应商管理体系中选择。供应商管理体系不能满足要求时，可另行寻找...
