时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1 所示： 图1 象限时间管理法示意图 1.四象限时间管理 A 类事件既重要又紧急，B 类事件重要但不紧急，C 类事件紧急但不重要，D 类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：A 类事件→B 类事件→C 类事件→D 类事件。 在管理者的工作中，纷至沓来的A 类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的A类事件？是哪个环节没有做好呢？ A 类事件频发的原因 管理专家研究发现，A 类事件一般是由错误处理B 类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A 类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A 类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是，人们往往未能妥善处理B 类事件的原因是被C 类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C 类事件，又花费50%左右的时间处理A 类事件，于是经理人就在 C 类事件和A 类事件之间来回奔 波 ，成 了时间管理的救 火 队 员 ，将B 类事件扔 在一边，无 暇 顾 及 。 避 免 转化的方 法 要想 避 免 B 类事件转化为A 类事件，一般可以采 用 的方 法包 括 ： 压 缩 ：完 成 事件的核 心 ，或 简 化完 成 该 事件的步 骤 。 替 代 ：寻 找 比 此事件更 重要或 更 紧急的事件，或 以更 有成 效的事件代 替 该 事件。 授 权 ：将事件的处理权 授 予 他 人，由他 人代 为处理。 先 做 ： 依 照 重 要 性 区 分 事 件 ， 相 对 于 C 类 事 件 来 说 ， 先 做 B 类 事 件 。 舍 弃 ： 舍 弃 重 要 程 度 和 紧 急 程 度 都 不 高 的 部 分 事 件 ， 用 更 多 时 间 完 成 其 他 工 作 。 增 加 ： 增 加 时 间 和 工 作 量 ， 全 力 以 赴 地 完 成 重 要 事 件 ， 使 处 理 结 果 更 加 完 美 。 改 进 ： 改 进 部 分 事 件 的 性 质 ， 尤 其 需 要 将 A 类 事 件 改 成 B 类 事 件 。 杜 绝 ： 杜 绝 不 重 要 且 不 紧 急 的 事 件 的 发 生 。...
