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易飞系统采购操作指引

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--富威塑胶五金制品厂ERP 系统PMC 操作手册、作来细则 一 富 威 塑 胶 五 金 制 品 厂 ERP 企业管理信息系统 ERP 系统采购部门 操作手册 作业细则 编制: 杨江勇 核准 审核: --富威塑胶五金制品厂ERP 系统PMC 操作手册、作来细则 二 作业细则: 1. 采购人员应经常维护在品号信息采购资料一、采购资料二中信息。 2. 当有新的供应商询价或需下采购单时,录入供应商信息。 3. 当有新的供应商需下采购单,查询已有付款条件,若无现成付款条件,新增付款条件。 4. 录入供应商料件价格,同一种物料在不同的供应商采购时有不同的价格,则需在系统中一家一家,一项一项输入单价,或是在采购物料时,发现此供应商的价格为0 时,在采购单中直接输入单价,存档时,单价会回写于价格档中。 5. 以计划提供的采购计划明细表,以LRP 发放采购单的方式发放请购单,异常时才以手工录入采购单的方式录入请购单,在维护请购单时注意检查其交期、单价栏位。 6. 当客户订单变更,数量减少时,计划跑出其变更数量的毛需求,列印出采购计划明细给采购,对于已进货入库的物料,当然对采购单不能变更,以已订未进货的采购单,我们要及时发放采购变更单给厂商停止交货,需依采购计划明细表上的量一项一项,一家一家去变更其采购量;当订单数量增加,计划根据订单变更量,跑出净需求,列印出采购计划明细表给采购,采购维护采购计划后发放LRP 采购单。 7. 及时调出采购单或通过报表,检查,核对系统中的已进未进量,检查有无异常采购状况,以免错误时给下一个订单的净需求计划带来错误。 --富威塑胶五金制品厂ERP 系统PMC 操作手册、作来细则 三 操作手册: 1、品号信息采购页面一页面二的维护作业; 采购页面一  采购人员应在录入品号信息采购资料一页面中输入该品号的采购人员、主供应商、固定前置天数、变动前置天数、批量用於系统计划需求的日期的计算;  采购单位、计价单位的输入,当库存单位与采购单位及计价单位不同时请点击 @开窗输入换算比率;如图1-1 所示 图 1-1 采购页面二、  采购人员在此页面输入该品号价格相关信息用於计算产品标准成本;  进价控制设置控制价格浮动限额、超收管理用於进货单超收管控;如图1-2 图 1-2 --富威塑胶五金制品厂ERP 系统PMC 操作手册、作来细则 四 2、录入供应商信息作业; a) 此程式用於当有新的供应商或委外供应商询价或需下采购单时。 b) 点击新增按...

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