新 手 必 读 ， 三分钟掌握智慧记！ 新 手 初 用 智 慧 记 ， 建 议 按 如 下 步 骤 操 作 ， 三 步 即 可 掌 握 智 慧 记 要 点 。 总 括 先 掌 握 智 慧 记 所 有 功 能 及 每 个 功 能 的 用 处 ： 第 一 步 盘 点 基 础 数 据 ， 只 整 理 有 遗 留 数 据 的 资 料 ： 1、盘点货品，把有库存的建立货品资料，并把当前库存数量填到"盘点数量", 当前没有库存的货品不需要建资料: 2、盘点客户，把有欠款的建立客户资料，并把当前的欠款填到"初始应收款", 当前没有欠款的客户不需要建资料； 3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到"初始应付款" 当前没有欠款的供应商不需要建资料； 4、收支项目，若需要管其它收支（如：水电费、管理费等），则建收支项目资料 第 二 步 录 入 日 常 单 据 ， 且 不 存 在 的 资 料 可 直 接 创 建 ： 1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理: A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入 新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。 B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中; 若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。 2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理： A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户中; 若客户名称已存在，若本单欠款则累加到此客户资料。 B、销售单为“零售”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料， 零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在 且零售价为 0 或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料. C、销售单为“批发”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料， 批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在 且批发价为 0 或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料. 3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货； 第 三 步 查 看 报 表 ， 同 时 可 以 收 款 、付款 、收 支登记 ； 1、库存账本：查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减, 此报表只可查看；...
