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人事助理行政前台岗位职责

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下载后可任意编辑人事助理行政前台岗位职责 行政人事助理兼前台岗位职责 一、行政工作: 1、负责前台台面及公司 LOGO 的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用; 保持前台洁净、洁净; 2、负责公司来访客人的接待; 并保持办公区域(除开放办公区)的洁净; 3、负责预定公司出差人员的机票、火车票; 4、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题; 5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 7、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单; 并完成采购工作。依据 OA 申领手续发放办公用品。 8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜; 9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 10、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作: 1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档; 2、完善员工档案、通讯录; 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。 人事行政助理岗位职责 篇 1:人事行政专员职位说明书 职位说明书 篇 2:行政人力资源部岗位职责 石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 1下载后可任意编辑 第一节总则 第 1 条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。 第 2 条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第 3 条其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作; 对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。 第二节管理职责 第 4 条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。 第 5 条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第 6 条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。 第 7 条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作; 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第 8 条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作; 协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。...

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