行政助理面试提纲及评价量表

xx 公司行政助理面试提纲一、基本信息1.应聘职位：行政助理2.应聘者姓名：3.应聘者编号：4.面试时间：二、开始面试1.与应聘者热情打招呼，并做自我介绍；2.告诉应聘者面试所需的时间；3.告知应聘者你在面试过程中将会做一些记录；三、面试问题设计(一) 简单自述1.让应聘者进行 3~5分钟的自我介绍，围绕自己的优缺点、兴趣爱好、家庭背景、教育背景等基本信息。2.通过应聘者自述可以对于应聘者的语音语调、形象外观有个清晰评价，同时也可以通过追问、引导等方式侧面了解到其健康情况。此阶段可对评价量表中的身体素质指标打分。3.应聘者优缺点自评：4.应聘者兴趣爱好：5.应聘者教育背景：1)毕业学校：2)专业：3)学历：4)毕业时间：(二) 考察经验技能方面的问题基本技能1.您的英语水平和计算机水平达到了什么程度？请分别陈述。2.您在平时生活中常用计算机做些什么？常用哪些软件？曾经有过独自和外国人用英语交谈的经历吗？实际经验3.您之前在大学有过实习经历吗？具体是做什么工作？通过做这项工作您得到了什么启发？（如果有多段实习经历请一一陈述）4.您之前在校内有担任职务吗？担任哪些职务？具体是做什么工作？职业道德5.您对最近的大众汽车召回事件有什么想法？6.您之前在学校或实习单位的工作遇到过自身利益与原则冲突的情况吗？请具体说明事件，并叙述您对这件事情是如何处理的。7.如果有一件事情，它违背了职业道德，但是在您所知范围内不会触犯任何人的利益，给任何人带来损失，而且还有利于自己，您会去做吗？专业技能8.您能简单列举一下您大学所学的几门重要的专业课吗？9.您对您所学的专业有什么看法？10. 您能从专业角度来分析一下，一些组织行政效率低下的原因吗？(三) 考察能力要求方面的问题：沟通协调能力1.谈谈您曾经成功说服他人的一件令你映像最深刻的事情。您在当时是如何说服的？2.您认为一个好的沟通者应该具备哪几个条件？3.当您的两个好朋友因为一件小事发生矛盾，您会怎么样劝解他们？应变能力4.如果因为你的工作失误而给公司带来不小损失，你该怎么办？5.当完成一件事情时，你有比领导的方法更好的方法，你会怎么办？6.在之前的学习生活中，你突然接到一项任务，或者获悉自己还有一项必须完成的工作，但是时间已经来不及，你会怎么办？时间管理能力7.请说一下您平时的作息安排。8.您突然接到了一项任务需要立刻完成，但是您之后的时间已经安排了其他同样重要的事情，您会如何处理这种情况。9.你的课外生活（下...