行政管理个人工作总结行政管理个人工作总结行政管理个人工作总结范文一一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理
(2) 做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人
已订购报纸:××晚报、××经济报、 ××晨报 ; 已订杂志:《××》、《××》、《××》、《××》等 ; 《××集团报》已分发共 5 期
(3) 做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程
(4) 协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作
××年对办公区、 生活区和各项目部进行盘点,盘点科目 52 类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册
(5) 做好公章的管理工作
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情
(6) 做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、 纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点
(7) 做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录
行政办负责管理着 9 辆车,协调车辆,为各部室提供服务
(8) 做好一周讯情和月报的上报工作
××年共上报集团一周讯情 43 次,月报 9 次
(9) 做好会议记录和来客接待工作
××年共做会议记录 29 次,主要是周例会 22 次
协助办公室主任做好××造型师、××绿化景观工程师及其他来客的接待工作
(10) 做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作
食堂买菜工作; 食堂外部人员就餐管理工作等