行政部工作分工行政部机构设置及职责分工一、 行政部门机构设置行 政 部 经行政助理岗秘书工资产管行政部副经理岗企宣工档案管安全管管理体采购工文书工人力资行政助理岗车辆管3二、部门岗位配置及分工部门领导 1 人:经理 1 人(兼)部门副经理岗1 人:秘书、人力资源、企宣行政助理岗2 人:管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作,4三、行政部职责行政部是公司综合性服务的职能部门,协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作,负责秘书、 文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理,参与上下协调和服务。一、协助公司领导处理日常事务,协调公司内、外部的工作关系。二、配合有关部门做好调查研究工作,及时了解公司业务、人员等各方面的情况。向公司领导提出建议,做好参谋。三、负责起草、印发公司级的文件、规章、工作计划和总结报告。四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。五、负责公司文件资料、电报(传真)的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作,使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。六、负责公司的印章和介绍信的管理。七、负责公司的宣传报道工作。八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。九、负责公司的后勤工作,包括统一购买、发放办公用品、劳保用品;管理公司办公设备,做好生活福利等工作。十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。十一、负责公司网络开发、办公自动化管理工作。十二、负责公司档案资料的收集、归档、立卷、利用等5服务工作。十三、负责公司的车辆维修、保养、保险和使用、调度工作。十四、完成公司领导交办的其他工作。6二、 部门岗位职责部门副经理岗:秘书+ 人力资源 + 企业宣传秘书岗位职责1、在行政部经理的领导下,负责公司的文秘工作。2、负责起草公司的周报、各类会议纪要,定期、不定期及年度、季度材料的上报总结等工作。3、负责公司的会议筹备、记录、起草及会议文件下发工作。4、负责公司大事记的记录工作。5、负责公司对外信息报送工作。6、负责行业资料收集、整理和保存,定期完成上报各类信息。7、完成部门经理交办的其他工作。人力资源岗位职责:1、在行政部经理的领导下,负责人力资源管理工作。2、结合公司发展战略,提出人力资源规划方案,负责制定公司各项人事管理制度。3、负责编制公司各部门岗位设置,进行定员、定编、定额、定...