下载后可任意编辑关于会议筹备工作的若干思考 关于会议筹备工作的若干思考会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合工作实践，谈些粗浅的做法和体会。关于会议筹备具体要做好以下九个方面。 一、确定会议名称会议名称也就是会议的题目，比如“**集团 2024 年服务工作会议”“**单位效益工作会议”等。法律规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中，会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。 二、确定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，根据先后顺序作出的安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，不可随意变动。 三、草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容 、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、材料的数量、打印规格、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 四、办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议议程、会议时间、地点、参会人数和人员级别和准备情况等。 五、下发会议通知会议通知务必经过部门领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避开遗漏、错发和重发。下发会议通知应当注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘； 下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参会人员姓名、职务、联系电话、车次和航班号以及返程日期、车次和航班号等。会前 1-2 天还要再次1下载后可任意编辑联系，以确保与会人员能按时参会。 六、准备会议材料会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件； 二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面沟通材料和会议发言材料； 三是会议主持词。在这里重点讲一下主持词的准备。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其...
