下载后可任意编辑办公用品管理办法 企业标准 办公用品管理办法 QG/xxxx002-20XX 1 范围 1.1 本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特别物品（柜、台、凳、特别文具等）。 1.2 本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。 2 职责 2.1 秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。 2.2 采购部负责外购办公用品的采购。 2.3 股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特别办公用品的制作、发放、建帐、保管。 2.4 人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。 3 规定 3.1 办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月 10 元、非管理人员每月 1 元；其他特别用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过 800 元或单价在 400 元以上的，需经总经理批准。 3.2 办公用品费用（其他特别物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。 20XX-07-15修订 20XX-07-28 发 布 3.3特别物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额 限制。 1下载后可任意编辑 3.4 打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。 3.5 办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。 4 程序 4.1 办公用品的计划审批 4.1.1 采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。 4.1.2 办公用品（其他特别物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份 20 日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。 4.1.3 秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各单位《办公用品...
