东湖万达百货物品出入管理方案目的:为规范万达百货物品外出之审批权限,控制物品安全合理流动,本着严格管理,维护公司正常经营秩序,确保公司财物安全,特制定东湖万达百货物品进出方案.适用范围:本方案适用于所有经东湖万达百货大门进出物品管理.一、物品出入管理流程1、公司人员需要从商场携带出场、处理或维修的物品(包括商品)时，须填写《物品出场放行条》，携带出场的物品凭放行条，经外出通道由安防员核对查验无误后给予放行（所有出场物品必须在安防员检查核对后才能封装）。2、公司各部门携带出场的物品，由部门最高负责人确认并签名，报部门负责人以上人员审批有效。3、商场商铺（专柜）需要携带出场的物品，须由商户负责人或指定授权的销售人员办理放行手续，其放行条的办理权限可由供应商自行拟订，但需书面知会安防。4、商户在东湖万达精品百货携带出场的物品由授权的销售代表申请，由营运部审批有效，当出场商品数量较多或存在其它疑问时，应在审批前与商户进行核实，否则可不予办理出场放行手续。5、出入口值班安防员对于从本岗位带出的任何物品，将按照物品放行管理规定，对放行条的内容进行核对查验确定无误后给予放行。商场任何物品没有放行手续的将不能给予放行。6、任何人员不准私自携带物品出场，安防负责全场监管，公司各部门人员未按照放行管理规定执行的，值班安防员有权控制其物品带离出场，对商户以隐瞒及私自带离商品出场行为，将给予经济处罚（原价商品的5—10倍，可根据实际情况而定），并对该员工给予相应的纪律处分。7、放行条表格在物管部安防办公室领取，安防员须收回放行条，由当班安防领班于每天工作结束时，统一收回交当值安防主管审批存档。物品出入流程图：二、非营业时间作业物品出入流程（一）、东湖万达精品百货非营业时间规定营业结束22：00——8：30(视现场管理通知为准)（二）、东湖万达精品百货非营业时间作业内容1、商铺装修施工；2、商铺盘点；3、促销活动布场；物品携出人填写好放行条交部门负责人审核签名将放行条和带出物品交给通道安防安防员对照放行条查验带出物品无误后给予放行并进行登记签名收好放行条于下班前交安防领班4、策划部活动安排；5、东湖万达精品百货店内装饰；6、设备维修保养；7、清洁卫生；8、其它。（三）、非营业时间作业物品出入流程1、非营业时间作业施工人员凭《非营业时间作业申请表》佩带好“临时出入证”，于东湖万达精品百货结束营业后，在员工通道进行登记，入场作业并对物品工具进行核对统计；2、安防安排入场作业跟进工作，物管部负责用电用水及使用电梯的安排，使用电梯前应知会安防做好跟进安排。3、入场施工作业人员应自觉遵守东湖万达精品百货的管理规定，只能在作业范围内施工，现场守护安防员跟进监督管理，对于违反规定的行为将给予制止和处理。4、施工作业结束后，安防员应提前通知安防领班和物管部值班人员对施工现场进行检查，确定清扫作业产生的垃圾及有无损坏东湖万达精品百货的物品后关闭电源。5、施工现场的材料、工具、设备等物品的离场，应办理好放行手续，经指定出口在值班员的检查下离场，禁止将场内物品私自携带出场。6、离场时，由跟进安防员带领出场，应配合通道出口安防员的检查工作（对照入场工具物品清单放行），安防收回“临时出入证”，并做好各项登记。附：非营业时间作业物品进出管控图作业单位在营运部填表到相关审批部门审批相关部门做好计划安排在安防办理临时出入证并交纳押金安防安排入场路线及跟进人员物管部开启所需电源及电梯作业人员入场工作作业结束，清扫垃圾后离场通知安防领班安全检查,物品检查及关闭电源及电梯营业结束前在员工通道登记入场物品出场时进行物品检查并收回临时出入证
