东湖万达百货物品出入管理方案目的:为规范万达百货物品外出之审批权限,控制物品安全合理流动,本着严格管理,维护公司正常经营秩序,确保公司财物安全,特制定东湖万达百货物品进出方案
适用范围:本方案适用于所有经东湖万达百货大门进出物品管理
一、物品出入管理流程1、公司人员需要从商场携带出场、处理或维修的物品(包括商品)时,须填写《物品出场放行条》,携带出场的物品凭放行条,经外出通道由安防员核对查验无误后给予放行(所有出场物品必须在安防员检查核对后才能封装)
2、公司各部门携带出场的物品,由部门最高负责人确认并签名,报部门负责人以上人员审批有效
3、商场商铺(专柜)需要携带出场的物品,须由商户负责人或指定授权的销售人员办理放行手续,其放行条的办理权限可由供应商自行拟订,但需书面知会安防
4、商户在东湖万达精品百货携带出场的物品由授权的销售代表申请,由营运部审批有效,当出场商品数量较多或存在其它疑问时,应在审批前与商户进行核实,否则可不予办理出场放行手续
5、出入口值班安防员对于从本岗位带出的任何物品,将按照物品放行管理规定,对放行条的内容进行核对查验确定无误后给予放行
商场任何物品没有放行手续的将不能给予放行
6、任何人员不准私自携带物品出场,安防负责全场监管,公司各部门人员未按照放行管理规定执行的,值班安防员有权控制其物品带离出场,对商户以隐瞒及私自带离商品出场行为,将给予经济处罚(原价商品的5—10倍,可根据实际情况而定),并对该员工给予相应的纪律处分
7、放行条表格在物管部安防办公室领取,安防员须收回放行条,由当班安防领班于每天工作结束时,统一收回交当值安防主管审批存档
物品出入流程图:二、非营业时间作业物品出入流程(一)、东湖万达精品百货非营业时间规定营业结束22:00——8:30(视现场管理通知为准)(二)、东湖万达精品百货非营业时间作业内容1、商铺装修施工;2、商铺盘点