党政机关公文排版 红 墩 界 九 年 制 中 学 2013 年 8 月 27 日 党政机关公文排版格式 一、页面设置 1.页边距(纵向排版)。上 3.7 厘米,下 2.8 厘米,左 2.8厘米,右 2.5 厘米。 2.行距固定值 29 磅。 二、发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成,编排在发文机关标志下空二行位臵,字体为 3 号仿宋 gb2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“""”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1 不编为 01),在阿拉伯数字后加“号”字。如:XX 县区教育局发"2012"1 号。 1.上行文。字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排,签 发 人 与 之 同 行 居 右 空 一 字 ( “ 签 发 人 ” 三 个 字 为 仿 宋gb2312,三号,签发人姓名为楷体 gb2312,三号)。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文。字号位于文头红色间隔线上、居中编排。 3.函、小文头发文。字号位于文头红色间隔线下、居右编排。 三、公文标题 1.公文标题:采用 2 号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意 -1- 完整,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。 2.若是“通知”、“通报”的二字标题,采用小初,方正小标宋简体,不加粗,标题通知或通报之间空两个字。 四、主送机关 主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵,居左顶格,用 3 号仿宋 gb2312,回行时仍顶格。有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 五、正文布局 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋 gb2312 体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二个字,回行顶格。文中结构层级标题依次用“ 一、”“ (一)”“1.”“(1)”“①”“a.”标注。若有两级标题,可采用“ 一、”“1.”格式。 1.一级小标题。三号黑体,不加粗。(作为小标题时句尾无标点) 2.二级小标题。三号楷体 gb2312,加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无) 3.三、四级、五级、六级小标...