第一课 开篇介绍及Ou tlook设置 我曾经在古道视野上更新了一系列GTD的相关文章，其中最为推荐的工具是Ou tlook，因为这个软件是最方便获得的，同时Ou tlook与手机，不论是诺基亚，还是微软操作系统的手机在同步上均属于最便利的，在更换平台时也可以方便导入，因此强烈建议GTD初学者使用！ 同时，之所以这样推荐，也是因为个人并不认为GTD原著或者任何一个思想就是真理，就应该是每个人严格遵守的东西，每个人都应该发展出适合自己的GTD系统，Ou tlook并不完全符合GTD思想，但强大的功能给我们带来了很大的空间。 本来我已经觉得不再更新教程式的文章，具体原因前面已经提过很多次，但是这次应GTDLife的邀请，实在有些却之不恭，加上近期很多朋友发来mail，希望有一个这方面的教程，而至少我目前并没有发现中文这方面详细的介绍，所以，还是写几篇吧。大概会有几篇，不会很长，把基本的内容完成，争取用更多的图片予以描述，做到简单易懂。 OK，进入正题！第一课是软件设置： 选择工具：Ou tlook 2007 1、Ou tlook数据文件设置： 由于Ou tlook数据文件的默认位置是C盘，一方面可能由于系统问题而导致数据丢失，建议更换保存位置；另一方面，据说Ou tlook的数据文件大于5G时可能出现文件无法打开的情况，还是做好保存较好。 设置方法： 文件-数据文件管理 在打开页面中选择添加，保存至非C盘符下。之后将默认的数据文件删除，将后添加文件设置为默认。 之后是做好备份工作，从微软主页上下载“Ou tlook备份工具”这时会在“文件”下出现“备份“： 其中可以通过选项来设置备份间隔等。 特殊说明：针对习惯使用多台电脑做GTD的朋友，比如我，两台电脑的数据为了保持一致，我会选择直接copy 数据文件的方式，将Ou tlook关闭，在D盘下设置文件夹Ou tlook Data，将第一个数据文件放进去，然后再其中设置一个文件夹Backu p，将第二个备份文件制定到该位置，以后用U盘copy 这个文件夹回家即可，当然copy 之前要确保Ou tlook关闭，另外注意，不要在没有覆盖新版本前做任何修改，因为一旦修改就会出现数据丢失的情况…… 2、设置“联系人”： 在Ou tlook中有一个很大的劣势，就是无法做“分级任务”，比如说我现在在写GTD Ou tlook教程，这个Project可以做进一步的分解： 第一步：使用思维导图列清都需要写哪几个方面的内容。 第二步：注明那些内容需要重点来写，大概要完成多少篇文章，使用哪种方式来写。 第三步...
