活动场地，活动策划、组织和保障工作方案 （1）活动场地保障措施 若我公司入围本次采购项目，我公司将对学会公布的 2020 年下半年 41 场会议时间、地点，迅速检索我公司在本地区能调集的酒店、会议中心、旅行社、车辆、媒体等资源。向学会尽可能详细的每场会议的规格，预计参会人数和主题流程，依据此来判断我方是否需要提前搜集整合会议举办地的各种资源，以满足学会会议的场地需求。 我方将从以下几个方面为活动提供保障措施： 1、对于我方不熟悉，资源较少的会议地点，我方将提前派人前往该地进行实地的调研考察，搜集当地的会议场地信息，价格信息，及其配套服务能力，获取会议举办期间各会议场地的预定情况。 2、与其专业会务场地场地服务机构合作，通过专业的会议场地服务机构进行场地预定，确保我方在场地选择时有足够的选择余 地。 3、通过我方的合作酒店、会议中心等业务伙 伴 ，拓 展 我方的会议场地信息，增 加 我方的预约 渠 道 和预约 成 功 率 。 会议的成 败 ，场地的选择相 当重 要，应 如 何 选择适 当的会议场地，应 该从以下几个方面考虑 一 、地区 1． 费 用 (成 本)与便 利 性 。 2． 是否邻 近 机场、高 铁 站 、火 车站 。 3． 轿 车或 出 租 车是否足够。 4． 充 足的停 车空 间。 5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。 二、会场空间 1．会议室尺寸(面积)。 2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。 3．会议室隔音设备是否良好。 4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。 5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。 6．固定设备如黑板、银幕和家具。 7．障碍物如圆柱。 8．视听设备： (1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。 (2)会议室天花板高度。 (3)是否有装饰灯架。 (4)装饰的镜子是否会反光。 (5)是否有窗帘遮住窗户光线。 (6)电源控制位置。 9．火灾逃生口。 10．公共区域是否整洁。 11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。 12．房间和公用电话是否很方便。 13．洗手间数量、位置，是否干净。 14．衣帽问数量、位置。 15．其他服务： (1)足够空间放置家具和器材。 (2)良好光线。 (3)很容易让与会者找到。 (4)足够的电源插座。 (5)安全性。 16；设备： (1)桌子： ①1．83 米宽 x2．44 米长。 ②一般教室桌宽 38．1~45．7 厘米。 (2)椅子：舒适并适合较长会议使用。 (3)舞...
