邮件的标准格式

v1.0 可编辑可修改11 北京东豪建设集团邮件标准格式（号）（二零一四年九月签发版）签发人：为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化， 树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》 ，请集团全体员工认真学习并严格执行。筑基企划部2014 年 09 月 16 日主题词： 邮件的标准格式主送： 集团全体员工抄送： 筑基企划部v1.0 可编辑可修改22 目录一、 目的· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·3二、 标准格式· · · · · · · · · · · · · · · · · · ·3（一） 邮件主题· · · · · · · · · · · · · · · ·3（二） 邮件内容· · · · · · · · · · · · · · · ·3（三） 邮件地址栏· · · · · · · · · · · · · · ·5（四） 邮件统一格式· · · · · · · · · · · · · ·6（五） 邮件范文· · · · · · · · · · · · · · · ·6v1.0 可编辑可修改33 目的为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。邮件标准格式（一）邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门 - 发件人姓名 - 事件 - 日期例如：企划部 - 焦琼琼 - 工作计划与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称 - 事件 - 日期（二）例如：北京筑基企业管理咨询有限公司- 旭亚威合同 邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。1、 称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格 书写，使用 姓氏 +职位为称呼 ，称呼后用 逗号间隔敬语。例如：徐总，您好：； 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear allv1.0 可编辑可修改44 注：在进行邮件回复时， 若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。2、 正文位置在称呼语下面隔一行 ，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。 每段文字第一行的第一个文字 向右缩两个汉字 ，每段第二行从 左面顶格 写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行 空两格 的书写。★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是...