下载后可任意编辑开展档案管理推动年活动通知各科、室、队、四通养护公司： 为争创省二级档案室，根据《关于在全市公路系统开展档案管理推动年活动的实施意见》（公路〔〕308 号），结合我段实际，决定在全段开展“档案管理推动年”活动，现就有关事项通知如下： 一、提高认识、成立机构 开展档案管理推动年活动，目的是为了进一步加强和法律规范我段档案管理，推动依法治档，提高档案管理现代化水平，更好地为公路事业服务
各部门要充分认识开展档案管理推动年活动重要意义，仔细组织配合，开展好此项活动
为加强对开展档案管理推动年活动的领导，段里特成立专项工作领导小组，组长张会国，副组长蒋林凤，成员姚红兵、徐永强、徐旦
二、讲究质量、力求法律规范 （一）坚持集中统一管理原则
建立段综合档案室，各类档案须定期移交，实现档案的标准化管理，便于领导决策、部门协调和提供综合利用服务
（二）坚持“谁形成谁立卷”原则
各业务科室形成的专业性比较强的文件材料，应根据各类业务档案的编制方法在规定的时间内完成立卷
档案整理可实行定期集中或分散立卷的方式进行
（三）坚持法律规范化管理原则
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合单位实际，制定《县公路管理段文件材料归档范围和文书档案保管期限表》；根据《省交通系统档案工作目标管理认定标准》（档〔〕26 号附件 1），做到有档必归、有档必管，归档严谨，对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案和声像档案（照片、录音、录像、磁带、光盘档案等）进行法律规范化整理
三、健全制度、加强管理 （一）各部门负责人应把档案工作纳入本部门重要议事日程，并对本部门的档案整理归档进行监督和指导，为开展“档案管理推动年”活动制造良好的氛围
（二）制定综合档案室收集、鉴定、统计、保密、防护、库房管理、借阅利下载后可任意编辑用、销毁等档案管理制度和具体实施细则，落实岗位职责，通
