下载后可任意编辑开展档案管理推动年活动通知各科、室、队、四通养护公司: 为争创省二级档案室,根据《关于在全市公路系统开展档案管理推动年活动的实施意见》(公路〔〕308 号),结合我段实际,决定在全段开展“档案管理推动年”活动,现就有关事项通知如下: 一、提高认识、成立机构 开展档案管理推动年活动,目的是为了进一步加强和法律规范我段档案管理,推动依法治档,提高档案管理现代化水平,更好地为公路事业服务。各部门要充分认识开展档案管理推动年活动重要意义,仔细组织配合,开展好此项活动。 为加强对开展档案管理推动年活动的领导,段里特成立专项工作领导小组,组长张会国,副组长蒋林凤,成员姚红兵、徐永强、徐旦。 二、讲究质量、力求法律规范 (一)坚持集中统一管理原则。建立段综合档案室,各类档案须定期移交,实现档案的标准化管理,便于领导决策、部门协调和提供综合利用服务。 (二)坚持“谁形成谁立卷”原则。各业务科室形成的专业性比较强的文件材料,应根据各类业务档案的编制方法在规定的时间内完成立卷。档案整理可实行定期集中或分散立卷的方式进行。 (三)坚持法律规范化管理原则。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合单位实际,制定《县公路管理段文件材料归档范围和文书档案保管期限表》;根据《省交通系统档案工作目标管理认定标准》(档〔〕26 号附件 1),做到有档必归、有档必管,归档严谨,对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案和声像档案(照片、录音、录像、磁带、光盘档案等)进行法律规范化整理。 三、健全制度、加强管理 (一)各部门负责人应把档案工作纳入本部门重要议事日程,并对本部门的档案整理归档进行监督和指导,为开展“档案管理推动年”活动制造良好的氛围。 (二)制定综合档案室收集、鉴定、统计、保密、防护、库房管理、借阅利下载后可任意编辑用、销毁等档案管理制度和具体实施细则,落实岗位职责,通过制度把档案工作逐步纳入法律规范化轨道,做到工作有章可循。档案的归档范围、分类、排列、保管期限要始终根据本单位的档案管理办法,保持前后一致,做到有条不紊。 (三)严把业务关,既要强化文件前期控制,做好文件材料的收集、积累、整理各个环节的工作,又要根据本单位制订的《文件材料归档与不归档范围》、《保管期限表》等制度要求,按时接收各部门直接形成的全部档案,重要文件应实行双套制。切实做好档案鉴定工作,仔细编...