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《常用应用文写作》提纲 常用应用文写作格式 第一部分：政府机关公文 一、通知 1、功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××县关于进一步做好学生安全工作的通知》； 事由+文种，如：《关于开展消防常识工作会议的通知》。（2）正文： 正文一般由三部分组成。 第一部分是总体概括。交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望""认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、请示 1、功能： 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。 2、写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》（2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款： 右下角写明请示单位的机关名称。（5）日期。 （6）在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 三、报告 1、功能： 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 2、写法： （1）综合性工作报告。其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。 （2）情况报告。这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。 （3）答复报告。这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题...